Planilhas x ERP para imobiliárias: O que é certo para sua imobiliária?

Planilhas x ERP para imobiliárias: O que é certo para sua imobiliária?

Com toda essa conversa sobre tecnologias emergentes – como inteligência artificial, chatbots de conversação, software na nuvem, aplicativos e aprendizado de máquina – as pequenas e médias imobiliárias estão se sentindo mais confiantes em competir com seus maiores rivais. Diga-se de passagem, em condições iguais ou melhores.

Mas antes de saltar com todas as forças nas tecnologias imobiliárias, elas precisam enfrentar sua longa dependência com uma ferramenta bem popular – planilhas.

Nesse artigo vamos abordar um pouco dos perigos de ficar preso a planilhas e processos antigos e apresentar os benefícios que a mudança, para novas tecnologias de gestão, como ERP para imobiliárias, pode te proporcionar.

As planilhas vão levar a sua imobiliária a falência

Os números não mentem: as empresas adoram planilhas. Mais de 750 milhões de usuários em todo o mundo confiam no Microsoft Excel para calcular, analisar e apresentar dados de negócios para dar suporte as suas negociações. E, embora a flexibilidade e a velocidade dessa popular ferramenta sejam altamente valorizadas, as empresas em crescimento acabam chegando a um ponto em que seu relacionamento com as planilhas não faz mais sentido.

As necessidades fundamentais de um negócio mudam conforme a imobiliária cresce, e a contabilidade básica se torna inadequada e mais difícil de sustentar à medida que a organização se expande e se torna mais complexa.

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O que um ERP para imobiliárias oferece

Para garantir o sucesso do seu negócio é fundamental se manter próximo e inteirado ao negócio, principalmente ao que diz respeito a controle financeiro e padrão atendimento aos clientes. Erros nessas áreas podem causar grandes prejuízos e até a falência da filial, algo que estará atrelado a sua marca e pode atrapalhar, inclusive, as atividades.

Uma forma de fazer isso de forma simples, é utilizar sistemas online que garantem a segurança das informações, auxiliam as atividades das equipes responsáveis por cada setor e permite ao proprietário ou diretor acompanhar de perto a matriz e as filiais. No caso do controle financeiro e gestão, o sistema indicado para essa função é o ERP para imobiliárias.

Agora o próximo passo é identificar os principais recursos que o seu negócio necessita para alcançar e desfrutar de todos os benefícios, veja os principais.

#1 Financeiro completo

Contas a pagar com possibilidade de lançar despesas recorrentes. Contas a receber integrado com mais de 50 Bancos.

#2 Área do locatário e proprietário

Extratos de repasse, imposto de renda, consulta de imóveis e outras facilidades para seus proprietários. 2º via de boletos, imposto de renda, histórico de pagamentos e outras facilidades para seus locatários.

#3 DIMOB e Imposto de Renda

Gere o arquivo de DIMOB para enviar a Receita Federal.

#4 Notificação de boletos automática (email e SMS)

Configure quando e como o sistema vai notificar seus clientes sobre vencimentos de seguros, garantias e contratos de forma automática.

#5 Nota fiscal integrada

Transmita suas notas fiscais diretamente do sistema para sua prefeitura.

#6 Gestão de imóveis vagos

Gerencie as despesas de seus imóveis vagos.

#7 Anexar documentos nos contratos

Anexe documentos nos contratos e compartilhe com proprietários e locatários.

#8 Tickets

Faça a gestão de solicitações abertas por locatários e proprietários.

#9 Módulo de Vendas

Módulo de gestão financeira completa de contratos de Vendas de Imóveis.

#10 Relatórios gerenciais

Dezenas de relatórios para completar a gestão.

#11 Repasse inteligente

Envie automaticamente por e-mail os extratos de repasse dos proprietários.

#12 Acordos

Negocie as dívidas de seus locatários de um jeito que cabe no seu bolso. Realize os acordos de forma simples e segura

#13 Aplicativo de vistorias

Vistoriador é um aplicativo para vistorias de imóveis totalmente integrado com seu sistema de gestão de contratos e imóveis vagos.

Assim que o vistoriador realizar a vistoria do imóvel, o aplicativo envia as informações diretamente para o sistema de gestão de locação e a sua equipe continua com o procedimento. Um fluxo de trabalho simples, produtivo e mais organizado.

#14 Notificações de pendências contratuais

Faça um checklist e controle em um único lugar todas as pendências que surgem ao iniciar ou rescindir um contrato.

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#15 Integrado ao PJBank

O principal meio de pagamento do Brasil disponível para sua imobiliária sem burocracia contratual e homologação bancária.

#16 API completa

Você pode desenvolver novas funcionalidades integradas ao Superlógica.

#17 Régua de cobrança

Utilize o nosso recurso para configurar como e quando vamos notificar seus locatários via e-mail e/ou SMS.

#18 Checklist de pendências contratuais

Faça um checklist e controle em um único lugar todas as pendências que surgem ao iniciar ou rescindir um contrato.

Conclusão

A transformação digital está aí para todos usarem e se sua imobiliária não abraçar as tecnologias certas você corre um grande risco de ser ultrapassado e ficar para trás.

Agora que você conhece as funções de um ERP para imobiliárias, é fácil entender o quão importante é trabalhar com um sistema como esse na sua empresa.

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