Seis coisas que o empreendedor SaaS precisa saber para ter sucesso em 2021Superlógica Assinaturas é aliado de empresas SaaS no combate à inadimplênciaQual é o momento certo para automatizar sua gestão financeira?Seis dicas para promover reajustes de contratos de assinaturas e mensalidades CloseGestãoComo a metodologia DISC pode aumentar a produtividade durante o home office?Maternidade e home office em tempos de pandemiaComo liderar times a distância: os desafios do home officeMeios de pagamento: quais os melhores para a sua empresa CloseVendasGlossário para Administradoras de Condomínio: de Vendas, Marketing e TecnologiaO que você precisa saber sobre Inside Sales para negócios recorrentesAprenda novas técnicas de vendas para sua administradora de condomíniosSuperlógica realiza evento online sobre como aumentar as vendas remotamente ClosePodcastsO que é OKR? Como implementar na minha empresa?Qual o futuro do jornalismo como modelo de negócio?Planejamento orçamentário é uma ferramenta de aprendizadoInbound e outbound marketing não precisam estar em guerra CloseEventosSuperlógica Next 2020 fala sobre distância e digitalizaçãoEventos corporativos: quando apostar nessa estratégia?Tecnologias que estão mudando o rumo do mercado imobiliárioComo aumentar a eficiência e ganhar tempo com vistoria de imóveis Close Close Como liderar times a distância: os desafios do home office 6 de maio de 2020/em Para todos - COVID-19, Recorrencia /por Inayara PoianiDevido à pandemia causada pelo COVID-19, doença causada pelo novo coronavírus, muitas empresas tiveram que modificar suas rotinas de trabalho. Sem a experiência de ter suas operações trabalhando remotamente muitos gestores ainda têm dificuldades sobre como gerir uma equipe à distância. Apesar do futuro da economia brasileira ainda ser incerto, o home office vem sendo um grande aliado. O trabalho remoto garantiu a possibilidade de sobrevivência para diversas organizações, que conseguiram continuar suas atividades mesmo em estado de quarentena. Muitas empresas e empresários estão se reinventando e descobrindo como trabalhar a distância com responsabilidade e profissionalismo. Afinal, muitos setores nunca tentaram essa metodologia antes, como as administradoras de condomínios. Já falamos aqui sobre como gerir uma empresa em tempos de crise e como manter a produtividade no home office. Agora, falaremos sobre as oportunidades e os desafios sobre como gerir uma equipe à distância. Comunicação em primeiro lugar Confiar na equipe de trabalho é pré-requisito para realizar um home office saudável, para ambos os lados. É preciso, mais do que nunca, sintonia entre equipe e liderança. As ferramentas de texto são peça-chave durante esse momento. O problema é que as palavras escritas podem causar desentendimentos por interpretações equivocadas. Por isso, as videochamadas, os recursos de áudio e as ligações precisam estar presentes com regularidade no home office. A princípio não a uma quantidade ideal de reuniões online durante a semana. É necessário conversar e testar com sua equipe a periodicidade ideal. Afinal, o excesso também pode prejudicar o desempenho dos seus colaboradores. Faça feedbacks O feedback é uma habilidade da liderança que causa motivação nos colaboradores.É uma oportunidade para cada funcionário encarar seus pontos de melhorias e ficar ainda mais engajado e comprometido com a sua causa. Eles podem ser feitos tanto em conjunto, com a equipe, como individuais. Compartilhe resultados com o restante das equipes Compartilhar dados e resultados semanalmente, de todas as áreas, também é uma forma de comunicação que ajuda a manter a equipe engajada e unida. Essa união gera a sensação de pertencimento a um time, algo importante até mesmo psicologicamente, visto que a crise trouxe insegurança e instabilidade emocional para muitas pessoas. Boas práticas de liderança Quando uma forma de trabalho é novidade para toda a empresa, o exemplo deve partir da liderança. Criar uma metodologia de trabalho eficaz, com prazos reais e metas possíveis de serem alcançadas é mais importante do que nunca. Esse também é o momento de atualizar relatórios, já que o meio digital vai ser a principal forma de comunicação. Mantenha o time integrado, as metas claras e os prazos à disposição de todos. Além de fornecer feedbacks frequentemente, fazer o contrário pode gerar resultados muito positivos: pedir feedback dos colaboradores. Solicitar uma autoavaliação e uma avaliação da mecânica de trabalho adotada é uma boa estratégia de liderança. Além de trazer ideias e obter retorno da equipe, a autoanálise pode fazer o próprio colaborador corrigir seus pontos negativos mais rapidamente. Dicas: como gerir uma equipe à distância Certificar de que toda a equipe possui um ambiente de trabalho propício; Fornecer os equipamentos necessários para o trabalho à distância; Estipular e respeitar os horários de entrada, almoço e saída do trabalho; Garantir que todos os colaboradores respeitem os horários dos demais; Contar com boas plataformas de comunicação e compartilhamento de documentos. Os principais desafios que podem aparecer e como enfrentá-los Não ficar só no WhatsApp A primeira solução que vem a cabeça quando se fala em adotar grupos onlines de comunicação é o WhatsApp. A ferramenta, no entanto, pode ser uma armadilha para o meio corporativo. O ideal é adotar outra forma de comunicação, alguma que ofereça mais recursos de organização. O aplicativo ainda possui outra armadilha, ser muito propício para distrações desnecessárias durante o horário de trabalho, visto que muitos utilizam seus celulares pessoais para utilizá-lo. Implementar um novo recurso por vez Toda novidade exige um tempo de adaptação e aprendizado. O impulso de querer acrescentar diversas plataformas organizacionais de uma única vez pode gerar efeito reverso e, ao invés de facilitar, dificultar a vida de todos. Implemente um, veja como todos estão se saindo, e, após a adaptação, prossiga para outras novidades. Microgerenciar os colaboradores não é um bom caminho Enquanto é importante se certificar que seus colaboradores estejam seguindo os processos corretos durante o home office, o excesso de controle pode ser prejudicial. É mais importante focar nos resultados e entregas do que na quantidade de horas que cada funcionário passa em frente ao computador. Relações de trabalho saudáveis precisam ser baseadas em confiança, para não gerar insegurança e desânimo. Informações organizadas A necessidade de uma pessoa acionar outra o tempo todo pode ser desgastante em trabalhos remotos. É importante organizar as informações e atualizações, para que todos consigam encontrar o que precisam facilmente. Tecnologia como aliada Há soluções para pequenas, médias e grandes empresas, basta saber selecionar. Com a crise do COVID-19, muitas gigantes do mercado formaram uma corrente do bem, liberando plataformas e recursos de forma gratuita por tempo limitado. Uma delas é a Adobe, que liberou o acesso ao Adobe Connect, uma ferramenta de conferências, reuniões, treinamentos e salas de aula virtuais. Outra opção é o Google, que abriu as portas do Hangouts Meet – ferramenta de reunião online e transmissão ao vivo – a todos os clientes do G Suite. Ambas as plataformas estão gratuitas até o dia 1 de julho. Ferramentas que podem salvar os seus dias Conheça outras ferramentas que podem auxiliar a gerir times à distância e a compartilhar projetos no período de trabalho remoto: Trello: sistema de gerenciamento de tarefas da equipe, de forma visual bastante clara e intuitiva. Possui plano básico gratuito. Monday: outra ferramenta de gerenciamento de equipes, distribuição de tarefas e reuniões online. A partir de R$ 27. Jira: sistema de monitoramento de tarefas e acompanhamento de projetos. Plano básico gratuito. Skype: conhecido aplicativo de conversas, possui o recurso de compartilhamento de tela que permite mostrar para outro usuário alguma coisa dentro do seu próprio computador. Grátis. Microsoft Teams: aplicativo de reuniões, mensagens e videochamadas. Plano básico gratuito. Slack: uma espécie de WhatsApp profissional. Plano básico gratuito. Clicksign: aplicativo que permite a assinatura de documentos com validade jurídica. A partir de R$ 39,00. Toggl: software de controle de horas trabalhadas que mensura o tempo investido em cada projeto ou cliente. Plano básico gratuito. Sobre a Superlógica A Superlógica desenvolve o software de gestão líder do mercado brasileiro para empresas de serviço recorrente. Somos referência em economia da recorrência e atuamos nos mercados de SaaS e Assinaturas, Condomínios, Imobiliárias. CompartilharComentários comentarios https://blog.superlogica.com/wp-content/uploads/2020/05/Como-gerir-times-a-distância.png 381 1000 Inayara Poiani https://blog.superlogica.com/wp-content/uploads/2017/01/Superlogica-colorido-300x97.png Inayara Poiani2020-05-06 20:30:432020-06-04 19:05:40Como liderar times a distância: os desafios do home office [Tutorial] Como votar na Assembleia Virtual através do app Área do Condô... [Recursos] Owli Vistoriador: aplicativo para vistorias de imóveis [Tutorial] Como votar na Assembleia Virtual através do app Área do Condô... 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Superlógica Assinaturas é aliado de empresas SaaS no combate à inadimplênciaQual é o momento certo para automatizar sua gestão financeira?Seis dicas para promover reajustes de contratos de assinaturas e mensalidades
Qual é o momento certo para automatizar sua gestão financeira?Seis dicas para promover reajustes de contratos de assinaturas e mensalidades
Como a metodologia DISC pode aumentar a produtividade durante o home office?Maternidade e home office em tempos de pandemiaComo liderar times a distância: os desafios do home officeMeios de pagamento: quais os melhores para a sua empresa CloseVendasGlossário para Administradoras de Condomínio: de Vendas, Marketing e TecnologiaO que você precisa saber sobre Inside Sales para negócios recorrentesAprenda novas técnicas de vendas para sua administradora de condomíniosSuperlógica realiza evento online sobre como aumentar as vendas remotamente ClosePodcastsO que é OKR? Como implementar na minha empresa?Qual o futuro do jornalismo como modelo de negócio?Planejamento orçamentário é uma ferramenta de aprendizadoInbound e outbound marketing não precisam estar em guerra CloseEventosSuperlógica Next 2020 fala sobre distância e digitalizaçãoEventos corporativos: quando apostar nessa estratégia?Tecnologias que estão mudando o rumo do mercado imobiliárioComo aumentar a eficiência e ganhar tempo com vistoria de imóveis Close Close Como liderar times a distância: os desafios do home office 6 de maio de 2020/em Para todos - COVID-19, Recorrencia /por Inayara PoianiDevido à pandemia causada pelo COVID-19, doença causada pelo novo coronavírus, muitas empresas tiveram que modificar suas rotinas de trabalho. Sem a experiência de ter suas operações trabalhando remotamente muitos gestores ainda têm dificuldades sobre como gerir uma equipe à distância. Apesar do futuro da economia brasileira ainda ser incerto, o home office vem sendo um grande aliado. O trabalho remoto garantiu a possibilidade de sobrevivência para diversas organizações, que conseguiram continuar suas atividades mesmo em estado de quarentena. Muitas empresas e empresários estão se reinventando e descobrindo como trabalhar a distância com responsabilidade e profissionalismo. Afinal, muitos setores nunca tentaram essa metodologia antes, como as administradoras de condomínios. Já falamos aqui sobre como gerir uma empresa em tempos de crise e como manter a produtividade no home office. Agora, falaremos sobre as oportunidades e os desafios sobre como gerir uma equipe à distância. Comunicação em primeiro lugar Confiar na equipe de trabalho é pré-requisito para realizar um home office saudável, para ambos os lados. É preciso, mais do que nunca, sintonia entre equipe e liderança. As ferramentas de texto são peça-chave durante esse momento. O problema é que as palavras escritas podem causar desentendimentos por interpretações equivocadas. Por isso, as videochamadas, os recursos de áudio e as ligações precisam estar presentes com regularidade no home office. A princípio não a uma quantidade ideal de reuniões online durante a semana. É necessário conversar e testar com sua equipe a periodicidade ideal. Afinal, o excesso também pode prejudicar o desempenho dos seus colaboradores. Faça feedbacks O feedback é uma habilidade da liderança que causa motivação nos colaboradores.É uma oportunidade para cada funcionário encarar seus pontos de melhorias e ficar ainda mais engajado e comprometido com a sua causa. Eles podem ser feitos tanto em conjunto, com a equipe, como individuais. Compartilhe resultados com o restante das equipes Compartilhar dados e resultados semanalmente, de todas as áreas, também é uma forma de comunicação que ajuda a manter a equipe engajada e unida. Essa união gera a sensação de pertencimento a um time, algo importante até mesmo psicologicamente, visto que a crise trouxe insegurança e instabilidade emocional para muitas pessoas. Boas práticas de liderança Quando uma forma de trabalho é novidade para toda a empresa, o exemplo deve partir da liderança. Criar uma metodologia de trabalho eficaz, com prazos reais e metas possíveis de serem alcançadas é mais importante do que nunca. Esse também é o momento de atualizar relatórios, já que o meio digital vai ser a principal forma de comunicação. Mantenha o time integrado, as metas claras e os prazos à disposição de todos. Além de fornecer feedbacks frequentemente, fazer o contrário pode gerar resultados muito positivos: pedir feedback dos colaboradores. Solicitar uma autoavaliação e uma avaliação da mecânica de trabalho adotada é uma boa estratégia de liderança. Além de trazer ideias e obter retorno da equipe, a autoanálise pode fazer o próprio colaborador corrigir seus pontos negativos mais rapidamente. Dicas: como gerir uma equipe à distância Certificar de que toda a equipe possui um ambiente de trabalho propício; Fornecer os equipamentos necessários para o trabalho à distância; Estipular e respeitar os horários de entrada, almoço e saída do trabalho; Garantir que todos os colaboradores respeitem os horários dos demais; Contar com boas plataformas de comunicação e compartilhamento de documentos. Os principais desafios que podem aparecer e como enfrentá-los Não ficar só no WhatsApp A primeira solução que vem a cabeça quando se fala em adotar grupos onlines de comunicação é o WhatsApp. A ferramenta, no entanto, pode ser uma armadilha para o meio corporativo. O ideal é adotar outra forma de comunicação, alguma que ofereça mais recursos de organização. O aplicativo ainda possui outra armadilha, ser muito propício para distrações desnecessárias durante o horário de trabalho, visto que muitos utilizam seus celulares pessoais para utilizá-lo. Implementar um novo recurso por vez Toda novidade exige um tempo de adaptação e aprendizado. O impulso de querer acrescentar diversas plataformas organizacionais de uma única vez pode gerar efeito reverso e, ao invés de facilitar, dificultar a vida de todos. Implemente um, veja como todos estão se saindo, e, após a adaptação, prossiga para outras novidades. Microgerenciar os colaboradores não é um bom caminho Enquanto é importante se certificar que seus colaboradores estejam seguindo os processos corretos durante o home office, o excesso de controle pode ser prejudicial. É mais importante focar nos resultados e entregas do que na quantidade de horas que cada funcionário passa em frente ao computador. Relações de trabalho saudáveis precisam ser baseadas em confiança, para não gerar insegurança e desânimo. Informações organizadas A necessidade de uma pessoa acionar outra o tempo todo pode ser desgastante em trabalhos remotos. É importante organizar as informações e atualizações, para que todos consigam encontrar o que precisam facilmente. Tecnologia como aliada Há soluções para pequenas, médias e grandes empresas, basta saber selecionar. Com a crise do COVID-19, muitas gigantes do mercado formaram uma corrente do bem, liberando plataformas e recursos de forma gratuita por tempo limitado. Uma delas é a Adobe, que liberou o acesso ao Adobe Connect, uma ferramenta de conferências, reuniões, treinamentos e salas de aula virtuais. Outra opção é o Google, que abriu as portas do Hangouts Meet – ferramenta de reunião online e transmissão ao vivo – a todos os clientes do G Suite. Ambas as plataformas estão gratuitas até o dia 1 de julho. Ferramentas que podem salvar os seus dias Conheça outras ferramentas que podem auxiliar a gerir times à distância e a compartilhar projetos no período de trabalho remoto: Trello: sistema de gerenciamento de tarefas da equipe, de forma visual bastante clara e intuitiva. Possui plano básico gratuito. Monday: outra ferramenta de gerenciamento de equipes, distribuição de tarefas e reuniões online. A partir de R$ 27. Jira: sistema de monitoramento de tarefas e acompanhamento de projetos. Plano básico gratuito. Skype: conhecido aplicativo de conversas, possui o recurso de compartilhamento de tela que permite mostrar para outro usuário alguma coisa dentro do seu próprio computador. Grátis. Microsoft Teams: aplicativo de reuniões, mensagens e videochamadas. Plano básico gratuito. Slack: uma espécie de WhatsApp profissional. Plano básico gratuito. Clicksign: aplicativo que permite a assinatura de documentos com validade jurídica. A partir de R$ 39,00. Toggl: software de controle de horas trabalhadas que mensura o tempo investido em cada projeto ou cliente. Plano básico gratuito. Sobre a Superlógica A Superlógica desenvolve o software de gestão líder do mercado brasileiro para empresas de serviço recorrente. Somos referência em economia da recorrência e atuamos nos mercados de SaaS e Assinaturas, Condomínios, Imobiliárias. CompartilharComentários comentarios https://blog.superlogica.com/wp-content/uploads/2020/05/Como-gerir-times-a-distância.png 381 1000 Inayara Poiani https://blog.superlogica.com/wp-content/uploads/2017/01/Superlogica-colorido-300x97.png Inayara Poiani2020-05-06 20:30:432020-06-04 19:05:40Como liderar times a distância: os desafios do home office [Tutorial] Como votar na Assembleia Virtual através do app Área do Condô... [Recursos] Owli Vistoriador: aplicativo para vistorias de imóveis [Tutorial] Como votar na Assembleia Virtual através do app Área do Condô... 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Maternidade e home office em tempos de pandemiaComo liderar times a distância: os desafios do home officeMeios de pagamento: quais os melhores para a sua empresa
Como liderar times a distância: os desafios do home officeMeios de pagamento: quais os melhores para a sua empresa
Glossário para Administradoras de Condomínio: de Vendas, Marketing e TecnologiaO que você precisa saber sobre Inside Sales para negócios recorrentesAprenda novas técnicas de vendas para sua administradora de condomíniosSuperlógica realiza evento online sobre como aumentar as vendas remotamente ClosePodcastsO que é OKR? Como implementar na minha empresa?Qual o futuro do jornalismo como modelo de negócio?Planejamento orçamentário é uma ferramenta de aprendizadoInbound e outbound marketing não precisam estar em guerra CloseEventosSuperlógica Next 2020 fala sobre distância e digitalizaçãoEventos corporativos: quando apostar nessa estratégia?Tecnologias que estão mudando o rumo do mercado imobiliárioComo aumentar a eficiência e ganhar tempo com vistoria de imóveis Close Close Como liderar times a distância: os desafios do home office 6 de maio de 2020/em Para todos - COVID-19, Recorrencia /por Inayara PoianiDevido à pandemia causada pelo COVID-19, doença causada pelo novo coronavírus, muitas empresas tiveram que modificar suas rotinas de trabalho. Sem a experiência de ter suas operações trabalhando remotamente muitos gestores ainda têm dificuldades sobre como gerir uma equipe à distância. Apesar do futuro da economia brasileira ainda ser incerto, o home office vem sendo um grande aliado. O trabalho remoto garantiu a possibilidade de sobrevivência para diversas organizações, que conseguiram continuar suas atividades mesmo em estado de quarentena. Muitas empresas e empresários estão se reinventando e descobrindo como trabalhar a distância com responsabilidade e profissionalismo. Afinal, muitos setores nunca tentaram essa metodologia antes, como as administradoras de condomínios. Já falamos aqui sobre como gerir uma empresa em tempos de crise e como manter a produtividade no home office. Agora, falaremos sobre as oportunidades e os desafios sobre como gerir uma equipe à distância. Comunicação em primeiro lugar Confiar na equipe de trabalho é pré-requisito para realizar um home office saudável, para ambos os lados. É preciso, mais do que nunca, sintonia entre equipe e liderança. As ferramentas de texto são peça-chave durante esse momento. O problema é que as palavras escritas podem causar desentendimentos por interpretações equivocadas. 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Essa união gera a sensação de pertencimento a um time, algo importante até mesmo psicologicamente, visto que a crise trouxe insegurança e instabilidade emocional para muitas pessoas. Boas práticas de liderança Quando uma forma de trabalho é novidade para toda a empresa, o exemplo deve partir da liderança. Criar uma metodologia de trabalho eficaz, com prazos reais e metas possíveis de serem alcançadas é mais importante do que nunca. Esse também é o momento de atualizar relatórios, já que o meio digital vai ser a principal forma de comunicação. Mantenha o time integrado, as metas claras e os prazos à disposição de todos. Além de fornecer feedbacks frequentemente, fazer o contrário pode gerar resultados muito positivos: pedir feedback dos colaboradores. Solicitar uma autoavaliação e uma avaliação da mecânica de trabalho adotada é uma boa estratégia de liderança. Além de trazer ideias e obter retorno da equipe, a autoanálise pode fazer o próprio colaborador corrigir seus pontos negativos mais rapidamente. Dicas: como gerir uma equipe à distância Certificar de que toda a equipe possui um ambiente de trabalho propício; Fornecer os equipamentos necessários para o trabalho à distância; Estipular e respeitar os horários de entrada, almoço e saída do trabalho; Garantir que todos os colaboradores respeitem os horários dos demais; Contar com boas plataformas de comunicação e compartilhamento de documentos. Os principais desafios que podem aparecer e como enfrentá-los Não ficar só no WhatsApp A primeira solução que vem a cabeça quando se fala em adotar grupos onlines de comunicação é o WhatsApp. A ferramenta, no entanto, pode ser uma armadilha para o meio corporativo. O ideal é adotar outra forma de comunicação, alguma que ofereça mais recursos de organização. O aplicativo ainda possui outra armadilha, ser muito propício para distrações desnecessárias durante o horário de trabalho, visto que muitos utilizam seus celulares pessoais para utilizá-lo. Implementar um novo recurso por vez Toda novidade exige um tempo de adaptação e aprendizado. O impulso de querer acrescentar diversas plataformas organizacionais de uma única vez pode gerar efeito reverso e, ao invés de facilitar, dificultar a vida de todos. Implemente um, veja como todos estão se saindo, e, após a adaptação, prossiga para outras novidades. Microgerenciar os colaboradores não é um bom caminho Enquanto é importante se certificar que seus colaboradores estejam seguindo os processos corretos durante o home office, o excesso de controle pode ser prejudicial. É mais importante focar nos resultados e entregas do que na quantidade de horas que cada funcionário passa em frente ao computador. Relações de trabalho saudáveis precisam ser baseadas em confiança, para não gerar insegurança e desânimo. Informações organizadas A necessidade de uma pessoa acionar outra o tempo todo pode ser desgastante em trabalhos remotos. É importante organizar as informações e atualizações, para que todos consigam encontrar o que precisam facilmente. Tecnologia como aliada Há soluções para pequenas, médias e grandes empresas, basta saber selecionar. Com a crise do COVID-19, muitas gigantes do mercado formaram uma corrente do bem, liberando plataformas e recursos de forma gratuita por tempo limitado. Uma delas é a Adobe, que liberou o acesso ao Adobe Connect, uma ferramenta de conferências, reuniões, treinamentos e salas de aula virtuais. Outra opção é o Google, que abriu as portas do Hangouts Meet – ferramenta de reunião online e transmissão ao vivo – a todos os clientes do G Suite. Ambas as plataformas estão gratuitas até o dia 1 de julho. Ferramentas que podem salvar os seus dias Conheça outras ferramentas que podem auxiliar a gerir times à distância e a compartilhar projetos no período de trabalho remoto: Trello: sistema de gerenciamento de tarefas da equipe, de forma visual bastante clara e intuitiva. Possui plano básico gratuito. Monday: outra ferramenta de gerenciamento de equipes, distribuição de tarefas e reuniões online. A partir de R$ 27. Jira: sistema de monitoramento de tarefas e acompanhamento de projetos. Plano básico gratuito. Skype: conhecido aplicativo de conversas, possui o recurso de compartilhamento de tela que permite mostrar para outro usuário alguma coisa dentro do seu próprio computador. Grátis. Microsoft Teams: aplicativo de reuniões, mensagens e videochamadas. Plano básico gratuito. Slack: uma espécie de WhatsApp profissional. Plano básico gratuito. Clicksign: aplicativo que permite a assinatura de documentos com validade jurídica. A partir de R$ 39,00. Toggl: software de controle de horas trabalhadas que mensura o tempo investido em cada projeto ou cliente. Plano básico gratuito. Sobre a Superlógica A Superlógica desenvolve o software de gestão líder do mercado brasileiro para empresas de serviço recorrente. Somos referência em economia da recorrência e atuamos nos mercados de SaaS e Assinaturas, Condomínios, Imobiliárias. CompartilharComentários comentarios https://blog.superlogica.com/wp-content/uploads/2020/05/Como-gerir-times-a-distância.png 381 1000 Inayara Poiani https://blog.superlogica.com/wp-content/uploads/2017/01/Superlogica-colorido-300x97.png Inayara Poiani2020-05-06 20:30:432020-06-04 19:05:40Como liderar times a distância: os desafios do home office [Tutorial] Como votar na Assembleia Virtual através do app Área do Condô... [Recursos] Owli Vistoriador: aplicativo para vistorias de imóveis [Tutorial] Como votar na Assembleia Virtual através do app Área do Condô... 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O que é OKR? Como implementar na minha empresa?Qual o futuro do jornalismo como modelo de negócio?Planejamento orçamentário é uma ferramenta de aprendizadoInbound e outbound marketing não precisam estar em guerra CloseEventosSuperlógica Next 2020 fala sobre distância e digitalizaçãoEventos corporativos: quando apostar nessa estratégia?Tecnologias que estão mudando o rumo do mercado imobiliárioComo aumentar a eficiência e ganhar tempo com vistoria de imóveis Close Close Como liderar times a distância: os desafios do home office 6 de maio de 2020/em Para todos - COVID-19, Recorrencia /por Inayara PoianiDevido à pandemia causada pelo COVID-19, doença causada pelo novo coronavírus, muitas empresas tiveram que modificar suas rotinas de trabalho. Sem a experiência de ter suas operações trabalhando remotamente muitos gestores ainda têm dificuldades sobre como gerir uma equipe à distância. Apesar do futuro da economia brasileira ainda ser incerto, o home office vem sendo um grande aliado. O trabalho remoto garantiu a possibilidade de sobrevivência para diversas organizações, que conseguiram continuar suas atividades mesmo em estado de quarentena. Muitas empresas e empresários estão se reinventando e descobrindo como trabalhar a distância com responsabilidade e profissionalismo. Afinal, muitos setores nunca tentaram essa metodologia antes, como as administradoras de condomínios. Já falamos aqui sobre como gerir uma empresa em tempos de crise e como manter a produtividade no home office. Agora, falaremos sobre as oportunidades e os desafios sobre como gerir uma equipe à distância. Comunicação em primeiro lugar Confiar na equipe de trabalho é pré-requisito para realizar um home office saudável, para ambos os lados. É preciso, mais do que nunca, sintonia entre equipe e liderança. As ferramentas de texto são peça-chave durante esse momento. O problema é que as palavras escritas podem causar desentendimentos por interpretações equivocadas. Por isso, as videochamadas, os recursos de áudio e as ligações precisam estar presentes com regularidade no home office. A princípio não a uma quantidade ideal de reuniões online durante a semana. É necessário conversar e testar com sua equipe a periodicidade ideal. Afinal, o excesso também pode prejudicar o desempenho dos seus colaboradores. Faça feedbacks O feedback é uma habilidade da liderança que causa motivação nos colaboradores.É uma oportunidade para cada funcionário encarar seus pontos de melhorias e ficar ainda mais engajado e comprometido com a sua causa. Eles podem ser feitos tanto em conjunto, com a equipe, como individuais. Compartilhe resultados com o restante das equipes Compartilhar dados e resultados semanalmente, de todas as áreas, também é uma forma de comunicação que ajuda a manter a equipe engajada e unida. 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O aplicativo ainda possui outra armadilha, ser muito propício para distrações desnecessárias durante o horário de trabalho, visto que muitos utilizam seus celulares pessoais para utilizá-lo. Implementar um novo recurso por vez Toda novidade exige um tempo de adaptação e aprendizado. O impulso de querer acrescentar diversas plataformas organizacionais de uma única vez pode gerar efeito reverso e, ao invés de facilitar, dificultar a vida de todos. Implemente um, veja como todos estão se saindo, e, após a adaptação, prossiga para outras novidades. Microgerenciar os colaboradores não é um bom caminho Enquanto é importante se certificar que seus colaboradores estejam seguindo os processos corretos durante o home office, o excesso de controle pode ser prejudicial. É mais importante focar nos resultados e entregas do que na quantidade de horas que cada funcionário passa em frente ao computador. 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Como liderar times a distância: os desafios do home office 6 de maio de 2020/em Para todos - COVID-19, Recorrencia /por Inayara PoianiDevido à pandemia causada pelo COVID-19, doença causada pelo novo coronavírus, muitas empresas tiveram que modificar suas rotinas de trabalho. Sem a experiência de ter suas operações trabalhando remotamente muitos gestores ainda têm dificuldades sobre como gerir uma equipe à distância. Apesar do futuro da economia brasileira ainda ser incerto, o home office vem sendo um grande aliado. O trabalho remoto garantiu a possibilidade de sobrevivência para diversas organizações, que conseguiram continuar suas atividades mesmo em estado de quarentena. Muitas empresas e empresários estão se reinventando e descobrindo como trabalhar a distância com responsabilidade e profissionalismo. Afinal, muitos setores nunca tentaram essa metodologia antes, como as administradoras de condomínios. Já falamos aqui sobre como gerir uma empresa em tempos de crise e como manter a produtividade no home office. Agora, falaremos sobre as oportunidades e os desafios sobre como gerir uma equipe à distância. Comunicação em primeiro lugar Confiar na equipe de trabalho é pré-requisito para realizar um home office saudável, para ambos os lados. É preciso, mais do que nunca, sintonia entre equipe e liderança. As ferramentas de texto são peça-chave durante esse momento. O problema é que as palavras escritas podem causar desentendimentos por interpretações equivocadas. Por isso, as videochamadas, os recursos de áudio e as ligações precisam estar presentes com regularidade no home office. A princípio não a uma quantidade ideal de reuniões online durante a semana. É necessário conversar e testar com sua equipe a periodicidade ideal. Afinal, o excesso também pode prejudicar o desempenho dos seus colaboradores. Faça feedbacks O feedback é uma habilidade da liderança que causa motivação nos colaboradores.É uma oportunidade para cada funcionário encarar seus pontos de melhorias e ficar ainda mais engajado e comprometido com a sua causa. Eles podem ser feitos tanto em conjunto, com a equipe, como individuais. Compartilhe resultados com o restante das equipes Compartilhar dados e resultados semanalmente, de todas as áreas, também é uma forma de comunicação que ajuda a manter a equipe engajada e unida. Essa união gera a sensação de pertencimento a um time, algo importante até mesmo psicologicamente, visto que a crise trouxe insegurança e instabilidade emocional para muitas pessoas. Boas práticas de liderança Quando uma forma de trabalho é novidade para toda a empresa, o exemplo deve partir da liderança. Criar uma metodologia de trabalho eficaz, com prazos reais e metas possíveis de serem alcançadas é mais importante do que nunca. Esse também é o momento de atualizar relatórios, já que o meio digital vai ser a principal forma de comunicação. Mantenha o time integrado, as metas claras e os prazos à disposição de todos. Além de fornecer feedbacks frequentemente, fazer o contrário pode gerar resultados muito positivos: pedir feedback dos colaboradores. Solicitar uma autoavaliação e uma avaliação da mecânica de trabalho adotada é uma boa estratégia de liderança. Além de trazer ideias e obter retorno da equipe, a autoanálise pode fazer o próprio colaborador corrigir seus pontos negativos mais rapidamente. Dicas: como gerir uma equipe à distância Certificar de que toda a equipe possui um ambiente de trabalho propício; Fornecer os equipamentos necessários para o trabalho à distância; Estipular e respeitar os horários de entrada, almoço e saída do trabalho; Garantir que todos os colaboradores respeitem os horários dos demais; Contar com boas plataformas de comunicação e compartilhamento de documentos. Os principais desafios que podem aparecer e como enfrentá-los Não ficar só no WhatsApp A primeira solução que vem a cabeça quando se fala em adotar grupos onlines de comunicação é o WhatsApp. A ferramenta, no entanto, pode ser uma armadilha para o meio corporativo. O ideal é adotar outra forma de comunicação, alguma que ofereça mais recursos de organização. O aplicativo ainda possui outra armadilha, ser muito propício para distrações desnecessárias durante o horário de trabalho, visto que muitos utilizam seus celulares pessoais para utilizá-lo. Implementar um novo recurso por vez Toda novidade exige um tempo de adaptação e aprendizado. O impulso de querer acrescentar diversas plataformas organizacionais de uma única vez pode gerar efeito reverso e, ao invés de facilitar, dificultar a vida de todos. Implemente um, veja como todos estão se saindo, e, após a adaptação, prossiga para outras novidades. Microgerenciar os colaboradores não é um bom caminho Enquanto é importante se certificar que seus colaboradores estejam seguindo os processos corretos durante o home office, o excesso de controle pode ser prejudicial. É mais importante focar nos resultados e entregas do que na quantidade de horas que cada funcionário passa em frente ao computador. Relações de trabalho saudáveis precisam ser baseadas em confiança, para não gerar insegurança e desânimo. Informações organizadas A necessidade de uma pessoa acionar outra o tempo todo pode ser desgastante em trabalhos remotos. É importante organizar as informações e atualizações, para que todos consigam encontrar o que precisam facilmente. Tecnologia como aliada Há soluções para pequenas, médias e grandes empresas, basta saber selecionar. Com a crise do COVID-19, muitas gigantes do mercado formaram uma corrente do bem, liberando plataformas e recursos de forma gratuita por tempo limitado. Uma delas é a Adobe, que liberou o acesso ao Adobe Connect, uma ferramenta de conferências, reuniões, treinamentos e salas de aula virtuais. Outra opção é o Google, que abriu as portas do Hangouts Meet – ferramenta de reunião online e transmissão ao vivo – a todos os clientes do G Suite. Ambas as plataformas estão gratuitas até o dia 1 de julho. Ferramentas que podem salvar os seus dias Conheça outras ferramentas que podem auxiliar a gerir times à distância e a compartilhar projetos no período de trabalho remoto: Trello: sistema de gerenciamento de tarefas da equipe, de forma visual bastante clara e intuitiva. Possui plano básico gratuito. Monday: outra ferramenta de gerenciamento de equipes, distribuição de tarefas e reuniões online. A partir de R$ 27. Jira: sistema de monitoramento de tarefas e acompanhamento de projetos. Plano básico gratuito. Skype: conhecido aplicativo de conversas, possui o recurso de compartilhamento de tela que permite mostrar para outro usuário alguma coisa dentro do seu próprio computador. Grátis. Microsoft Teams: aplicativo de reuniões, mensagens e videochamadas. Plano básico gratuito. Slack: uma espécie de WhatsApp profissional. Plano básico gratuito. Clicksign: aplicativo que permite a assinatura de documentos com validade jurídica. A partir de R$ 39,00. Toggl: software de controle de horas trabalhadas que mensura o tempo investido em cada projeto ou cliente. Plano básico gratuito. Sobre a Superlógica A Superlógica desenvolve o software de gestão líder do mercado brasileiro para empresas de serviço recorrente. Somos referência em economia da recorrência e atuamos nos mercados de SaaS e Assinaturas, Condomínios, Imobiliárias. 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