Centralize o controle financeiro da imobiliária

Centralize o controle financeiro da imobiliária

Quando uma empresa cresce, a complexidade aumenta. Para suprir essa necessidade, o uso de recursos tecnológicos sempre é a melhor forma de simplificar nossa vida e negócios, mas nenhuma solução será eficaz se não for construída em cenários reais de negócios.

Pesquisas mostram que, hoje, o setor imobiliário e de construção é o setor mais desorganizado, um bom exemplo são os casos de construtoras gastam a maior parte do tempo para resolver questões regulatórias associadas a seus projetos e as imobiliárias que ainda fazem controle de locação em planiolhas.

Acompanhar os marcos da empresa, controle de inadimplência e gestão de aluguéis, é uma tarefa difícil sem o sistema adequado, especialmente quando a imobiliária está executando vários projetos.

Para auxiliar nesta questão, vamos explicar como você pode conseguir melhores resultados apenas centralizando o controle financeiro da sua imobiliária e fazendo um bom planejamento da gestão de tempo.

Centralize o controle financeiro da sua imobiliária

A administração de aluguéis de imóveis envolve processos recorrentes, ou seja, que ocorrem de forma similar e repetida, como é o caso do pagamento dos boletos pelo locatário, o repasse do aluguel para o proprietário e também o cálculo e retenção da taxa de administração.

split de pagamentos superlogica pjbank

Esses processos exigem tempo e atenção quando não são administrados por um software de administração imobiliária e as vezes exigem uma equipe maior para resolver o mesmo problema.

As principais questões a serem gerenciadas são:

  • Emissão de boletos e recibos
  • Pagamento e cobrança de aluguéis
  • Garantia de que outras despesas do imóvel estão sendo quitadas pelo locatário
  • Repasse do aluguel para o proprietário
  • Gerenciamento de seguros do imóvel e garantias locatícias
  • Solucionar problemas do imóvel levantados pelo inquilino, ou seja manutenção de imóvel
  • Emissão de notas fiscais
  • DIMOB
  • Acompanhamento de reajustes, renovações e revisões
  • E ainda, o atendimento ao seu cliente seja, locatário ouproprietário do imóvel

De maneira geral, a administração de aluguéis consiste em manter as duas partes satisfeitas, assim, prolongando o tempo que o imóvel se manterá locado fidelizando proprietários, inquilinos de imóveis e também garantindo que o negócio esteja dentro da legalidade. Mas, você sabia que existem formas de conseguir melhores resultados administrando aluguéis? Separamos algumas dicas essenciais.

Gestão imobiliária em uma única plataforma

A necessidade de uma solução abrangente e integrada para atender a essas necessidades inspirou a Superlógica a desenvolver uma solução de plataforma única que cuida da gestão financeira e administrativa das imobiliárias, e ainda o relacionamento com seus clientes em um único ERP.

Uma solução empresarial pode beneficiar uma empresa imobiliária em:

  • Automação de processos imobiliários
  • Cobrança simplificada das locações e vendas
  • Acesso eficaz de informações financeiras da imobiliária
  • Relatórios de forma simples
  • Controle das atividades da equipe
  • Reengenharia de processos
  • Segurança de dados
  • Redução no tempo de atendimento ao cliente após a venda
  • Controle financeiro na imobiliária

Entre várias opções para atingir melhores resultados com administração de aluguéis, destacamos a utilização de um software de gestão financeira para imobiliária. Esse tipo de sistema, como a Superlógica, além de ajudar com a organização de tarefas, auxilia e automatiza diversos processos da administração de imóveis.

É uma tecnologia desenvolvida pensando justamente no gerenciamento de locação de imóveis. Permite automatizar as atividades recorrentes, como:

Dessa forma, as equipes administrativa e financeira economizam tempo, já que não precisam executar processos trabalhosos e repetitivos.

A Superlógica também possibilita uma integração com o site da imobiliária o que possibilita a criação de uma área do locatário, onde o mesmo pode emitir boletos atualizados e baixar os seus comprovantes. Isso significa uma grande economia de tempo tanto para os profissionais da imobiliária quanto para o locatário, já que vários processos podem ser resolvidos por ali, como acesso a boletos.

administração de aluguéis

As tarefas recorrentes são realizadas automaticamente ou em pouquíssimo tempo, o que significa que sobrará tempo para a sua equipe realizar atividades mais importantes, como a negociação e atendimento ao cliente, consequentemente, aumentando o faturamento. Tudo isso ainda contando com a agilidade dos processos diários, característica muito valorizada por locadores de imóveis.

Utilizar um sistema de administração imobiliária também é muito positivo para controlar informações e gerenciar de forma cuidadosa seu negócio. Por meio do sistema é possível controlar vencimentos, contratos e todas as atividades realizadas pela equipe. Além disso, um software de gestão financeira para imobiliáriaoferece relatórios de análise poderosos para você verificar de forma fácil quais são os gargalos, dificuldades e pontos positivos da sua empresa.





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