Administração de aluguéis: Consiga melhores resultados com a gestão de tempo

Trabalhar com a locação de imóveis não é um processo complexo, mas exige atenção e bom gerenciamento dos processos imobiliários. Atuar nesse mercado pode ser repetitivo, já que a administração de locação de imóveis é uma atividade recorrente, mas com a tecnologia certa os processos são minimizados consideravelmente.

Para auxiliar nesta questão, vamos explicar como você pode conseguir melhores resultados com a administração de aluguéis fazendo um bom planejamento da sua gestão de tempo.

A atividade de administração de aluguéis

Essa atividade envolve processos recorrentes, ou seja, que ocorrem de forma similar e repetida, como é o caso do pagamento dos boletos pelo locatário, o repasse do aluguel para o proprietário e também o cálculo e retenção da taxa de administração. Esses processos exigem tempo e atenção quando não são administrados por um sofwtare e as vezes exigem uma equipe maior para resolver o mesmo problema.

As principais questões a serem gerenciadas são:

  • Emissão de boletos e recibos;
  • Pagamento e cobrança de aluguéis;
  • Garantia de que outras despesas do imóvel estão sendo quitadas pelo locatário;
  • Repasse do aluguel para o proprietário;
  • Gerenciamento de seguros do imóvel e garantias locatícias;
  • Solucionar problemas do imóvel levantados pelo inquilino;
  • Emissão de notas fiscais;
  • DIMOB;
  • Acompanhamento de reajustes, renovações e revisões.

De maneira geral, a administração de aluguéis consiste em manter as duas partes satisfeitas, assim, prolongando o tempo que o imóvel se manterá locado fidelizando proprietários, inquilinos de imóveis e também garantindo que o negócio esteja dentro da legalidade.

administração de aluguéis

Se você trabalha com administração de aluguéis, essas informações não devem ser novidade. Mas você sabia que existem formas de conseguir melhores resultados administrando aluguéis? Separamos algumas dicas essenciais.

#1 Controle as contas que você paga para seus clientes

É bastante comum que a imobiliária pague algumas das contas do imóvel, como o IPTU e, em seguida, desconte dos rendimentos. O mesmo pode ocorrer com benfeitorias, por exemplo. Porém, sem uma organização cuidadosa é possível que essas contas passem despercebidas. Por isso, gerenciar recursos financeiros que entram e saem é fundamental para ter resultados com a administração de aluguéis.

#2 Fique atento à movimentação financeira

Uma imobiliária que administra locações recebe, em média, 10% da locação do imóvel como forma de pagamento. Porém, em suas contas bancárias são depositados 100% do valor do aluguel. Assim, fica a cargo da imobiliária realizar os repasses.

Por isso, é importante redobrar a atenção com o volume de dinheiro que passa pela sua imobiliária e calcular bem qual realmente é a receita. Dessa forma, você garante o pagamento do proprietário e tem controle sobre o dinheiro que é realmente da sua empresa.

#3 Prospecção de clientes

Outra forma de aumentar os resultados com a administração de aluguéis é reverter uma situação que poderia ser negativa. Lidar com muitas pessoas, fiadores, locatários e locadores é uma tarefa difícil, mas pode ser utilizada de forma positiva.

Se você observar, todas essas pessoas são possíveis clientes da sua imobiliária – seja como investidores, vendedores ou potenciais locatários – o fato é que oferecem um potencial para se tornarem clientes.

#4 Organização

Ser organizado é uma excelente forma de ter resultados positivos com a administração de aluguéis. Com tantos processos para serem executados é interessante ter um sistema próprio para imobiliárias para fazer o gerenciamento e garantir que nada foi esquecido.

Existem algumas formas de se organizar e ter um retorno melhor do seu tempo investido. O que recomendadmos é fazer uso de um sistema para imobiliárias que permita realizar a administração de aluguéis e venda de imóveis de forma completa.

#5 Software de gestão financeira para imobiliária

Entre várias opções para atingir melhores resultados com administração de aluguéis, destacamos a utilização de um software de gestão financeira para imobiliária. Esse tipo de sistema, além de ajudar com a organização de tarefas, auxilia e automatiza diversos processos da administração de imóveis.

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É uma tecnologia desenvolvida pensando justamente no gerenciamento de locação de imóveis. Permite automatizar as atividades recorrentes, como:

  • Envio de boletos
  • Emissão de nota fiscal
  • Avisos de pagamento
  • DIMOB
  • Contas a pagar
  • Cálculo de impostos, entre outras tarefas para facilitar o dia a dia.

Dessa forma, as equipes administrativa e financeira economizam tempo, já que não precisam executar processos trabalhosos e repetitivos.

Esse sistema também possibilita uma integração com o site da imobiliária o que possibilita a criação de uma área do locatário, onde ele pode emitir boletos atualizados e baixar os seus comprovantes. Isso significa uma grande economia de tempo tanto para os profissionais da imobiliária quanto para o locatário, já que vários processos podem ser resolvidos por ali, como acesso a boletos.

As tarefas recorrentes são realizadas automaticamente ou em pouquíssimo tempo, o que significa que sobrará tempo para a sua equipe realizar atividades mais importantes, como a negociação e atendimento ao cliente, consequentemente, aumentando o faturamento. Tudo isso ainda contando com a agilidade dos processos diários, característica muito valorizada por locadores de imóveis.

Utilizar um sistema de gestão financeira para imobiliária também é muito positivo para controlar informações e gerenciar de forma cuidadosa seu negócio. Por meio do sistema é possível controlar vencimentos, contratos e todas as atividades realizadas pela equipe. Além disso, um software de gestão financeira para imobiliária oferece relatórios de análise poderosos para você verificar de forma fácil quais são os gargalos, dificuldades e pontos positivos da sua empresa.

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