voto eletrônico em assembleias de condomínio

As vantagens do voto eletrônico em assembleias condominiais

O Projeto de Lei 1179/2020, que tramita no Congresso Brasileiro, dentre muitas outras medidas para combater o avanço da COVID-19 no Brasil, prevê a regulamentação do voto eletrônico em assembleias de condomínios.

Caso sancionada, a lei, que tem caráter transitório, vale até 30 de outubro de 2020. Neste períodos as assembleias condominiais poderão ser realizadas em ambiente virtual, inclusive para deliberações importantes, como aprovação de contas, destituição e eleição do síndico. 

Dessa forma, a gestão do condomínio poderá realizar as assembleias obrigatórias, exigidas nos artigos 1.349 e 1.350 do Código Civil, no meio eletrônico. Essa também será a chance perfeita para praticar um modelo com alta capacidade de engajamento..

Entretanto, já existe no mercado uma ferramenta que possibilita a realização do processo híbrido, com votação eletrônica. Através Assembleia Virtual, disponível no Superlógica Condomínios.

 


O que é o voto eletrônico em assembleias?

Na Assembleia Virtual, a votação é feita por voto por procuração. Neste modelo, juntamente à seleção do seu voto em ambiente virtual, o condômino deve imprimir e assinar uma procuração e entregá-la ao procurador que o representará na reunião presencial – recomenda-se solicitar que o condômino faça o reconhecimento de firma da procuração, para evitar contestações na justiça no futuro.

A impressão da procuração com declaração de intenção de voto pode ser feita na própria plataforma (Área do Condômino, web ou aplicativo, e navegador, por link enviado pela administradora).

Dessa forma, mesmo quem não puder comparecer pessoalmente poderá participar das decisões. Mais ainda, com os poucos procuradores, que comparecerão para representar os responsáveis legais das unidades, evita-se a aglomeração de pessoas.

Tal processo pode ter impacto direto no engajamento dos moradores nesses eventos, que sempre foi um empecilho nas decisões que exigiam o quorum qualificado. De acordo um levantamento da Superlógica, a adesão nas reuniões presenciais variam de 15% a 40%, a participação na Assembleia Virtual fica entre 65 e 80%.

Confira algumas regras que precisam ser seguidas para o cumprimento da lei:

  • A coleta eletrônica deve ser feita de maneira individual, com uma senha de acesso própria para cada morador;
  • Cabe ao condômino votante a possibilidade de justificar ou não o seu voto;
  • A reunião só será encerrada após a computação dos votos eletrônicos e presenciais, e posterior publicação dos resultados.

Expectativas e melhorias no engajamento de condôminos

A aprovação do Projeto de Lei 1179/2020 já é muito aguardada por síndicos, condôminos e administradoras de condomínios por fornecer uma série de vantagens para as categorias. Com o aumento da participação entre os moradores, muitos conflitos futuros serão evitados.

Confira alguns dos principais benefícios que a adoção das assembleias digitais pode trazer à sua administradora na gestão condominial:

Melhorias de convivência e relacionamento

É comum que muitas pessoas deixam de comparecer às assembleias por dificuldades de relacionamento interpessoal. Ou, até mesmo, por não querer assistir atritos entre moradores.

Isso afasta muitos condôminos da participação em tomadas de decisões importantes, e com a instauração do voto eletrônico, esse problema pode enfim ser solucionado. Eles poderão registrar seus votos, sem iniciar discussões.

Dica: mesmo assim, o evento presencial prévio ao voto para debate, deliberação, leitura e sanção das pautas deve acontecer. Sua administradora pode auxiliar o síndico indicando materiais e treinamentos sobre como mediar as discussões nesses momentos!

Maior participação dos moradores

Além dos que não participam das reuniões porque não querem, existem aqueles que simplesmente não podem, seja por trabalho ou outros motivos pessoais. Com a medida, essas pessoas terão a oportunidade de integrar o grupo e dar o seu voto, mesmo que à distância.

Isso torna as decisões ainda mais justas, objetivas e democráticas, facilitando a convivência em um grande grupo de pessoas.  

Confidencialidade e proteção dos votantes

As maneiras mais populares de se realizar as votações em assembleias condominiais atualmente são por meio de urnas ou com os presentes levantando as mãos no momento da deliberação.

Ambas não são seguras e podem gerar conflitos. No caso da urna, ela pode ser violada ou alguém colocar mais de um papel. Enquanto na outra, a exposição e falta de confidencialidade gera discussões e rivalidades.

Como, então, adotar as vantagens do voto eletrônico em seu condomínio? O Superlógica Condomínios já possui essa opção.

O voto eletrônico já é realidade em muitos condomínios

Já existem condomínios que substituíram as reuniões presenciais pela Assembleia Virtual – uma funcionalidade da Superlógica Condomínios.

Todas as decisões que antes precisavam ser feitas presencialmente, já podem ser realizadas remotamente. O sistema dá a liberdade para os moradores participarem das decisões a qualquer horário, de qualquer lugar, sem necessidade de fazê-lo simultaneamente ao evento físico.

Confira mais vantagens desse serviço:

  • Plataforma intuitiva, de fácil acesso e compreensão, com sistema de notificações em tempo real;
  • Entre 65% e 80% de participação nas decisões, quando comparada à assembleia presencial;
  • Gestão mais democrática e participativa dos condôminos;
  • Redução de fofocas e intrigas ocasionadas pelo voto aberto e presencial;
  • A convenção do condomínio permanece a mesma, exceto quando restringe o número de procuração por pessoa;
  • Mais organização para avaliar propostas, discutir e votar. A plataforma evita tumultos e discussões desnecessárias, que causam inimizades entre moradores;
  • Interação positiva entre os moradores por meio de reações como o botão “gostei”, que pode ser inserido em comentários;
  • Mais tempo para avaliar documentos complexos e tomar a decisão com mais seriedade e autonomia;
  • Fácil acesso às atas e ações planejadas pelo condomínio;
  • É possível justificar o seu voto de maneira clara, pensada, bem como ler os motivos das tomadas de decisões de outros moradores.

Além de ser uma vantagem para os moradores, a Assembleia Virtual do Superlógica Condomínios também oferece um diferencial para as administradoras, que ganham um argumento de venda a mais para captar novos clientes

O recurso também se torna ideal para momentos de crise, em que se deve evitar a aglomeração de pessoas, mesmo em espaços abertos. Como o vivido em 2020, devido ao Covid-19, que despertou um sinal de alerta nos condomínios.

Sobre a Superlógica

A Superlógica desenvolve o software de gestão líder do mercado brasileiro para empresas de serviço recorrente. Somos referência em economia da recorrência e atuamos nos mercados de SaaS e Assinaturas, Condomínios, Imobiliárias, Escolas e Cursos.

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