Notas fiscais inteligentes: saiba como fazer emissão na geração e liquidação de cobranças com o Superlógica

A nota fiscal se trata de um documento obrigatório, conforme determina a Lei 8.846/1994, que dispõe sobre documentos fiscais. Por isso, o seu processo de emissão é uma demanda rotineira dentro das empresas.

Existem duas maneiras de realizar a emissão de notas: no momento da geração das cobranças ou no momento de sua liquidação.

Seja como for, com o advento e instituição da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) por parte das Prefeituras, é fundamental que o seu sistema de gestão de assinaturas e pagamentos recorrentes, como o Superlógica, se encarregue de realizar o processo de faturamento automático de maneira completa: incluindo a finalização com a emissão da nota fiscal.

Afinal, se você lida com a emissão de um grande número de documentos fiscais por mês, mas ainda faz isso manualmente – uma por uma – é muito provável que sua equipe esteja perdendo tempo e produtividade.

Mas, saiba que é possível fazer isso de uma forma simples, em apenas um clique.

Assim, você pode eliminar falhas que poderiam deixar sua empresa sujeita à complicações da prestação de contas ao fisco.

Como emitir notas fiscais em lote no Superlógica Assinaturas

Dentro do Superlógica Assinaturas a automação do processo de emissão de notas acontece de forma simplificada. Nele é possível emitir notas fiscais em lote, a partir de uma cobrança já criada dentro do sistema.

Tudo é feito de forma intuitiva, sem ter a necessidade da emissão manual cliente a cliente.

Com todas as informações cadastradas, as notas são transmitidas e enviadas para o seu cliente, com apenas um comando.

Pelo sistema é possível emitir notas fiscais de duas formas:

• Para todos os clientes assim que as cobranças forem geradas/ criadas;
• Para todos os clientes assim que as cobranças forem pagas. Ou seja, no momento da liquidação.

Caso a empresa não se enquadre em nenhum desses cenários, alguns dos processos serão manuais, porém, em lote.

Como fazer a emissão de nota fiscal a partir da geração da cobrança

Com essa configuração, a data de emissão da nota fiscal será a mesma da data de emissão da cobrança.

Veja agora o passo a passo de como fazer:

1. Para configurar a emissão da nota fiscal na geração da cobrança, acesse o menu “Receitas” e clique na opção “Gerar cobrança” (Faturar).

1.2 Clique no ícone da engrenagem do lado direito da tela (Configurações);

1.3 Desça a barra de rolagem e selecione a opção “Emitir NF na geração de cobranças”;

1.4 Clique em “Salvar”.

Como fazer a emissão da nota fiscal a partir da liquidação da cobrança

2. Para configurar a emissão da nota fiscal na liquidação da cobrança, vá no menu “Receitas” e clique na opção “A receber” ou “Recebidas”.

2.1 Clique no ícone da engrenagem do lado direito da tela (Configurações);

2.3 Desça a barra de rolagem e selecione a opção “Emitir nota fiscal ao liquidar cobrança”;

2.4 Ainda nesse menu, você também pode fazer uma configuração para que as notas, ao serem geradas, já sejam marcadas para transmissão. Basta ativar também a opção “Marcar as NFs para serem imediatamente enviadas para Sefaz ou Prefeitura”.

Como fazer a emissão manual de notas fiscais a partir de cobranças

3. Você pode gerar suas notas a partir de cobranças geradas ou liquidadas, trazendo automaticamente as informações da cobrança e suas composições, e, também, do cadastro de seu cliente.

3.1 No menu, entre em “Receitas” > “A receber ou Receitas” > “Recebidas”;

3.2 Selecione as cobranças das quais deseja emitir a nota fiscal e clique em “Emitir nota fiscal”;

3.3 Confirme a data de emissão e impostos e clique em “Emitir”.

Como fazer a emissão de nota fiscal avulsa sem cobrança

4. Além disso, é possível também emitir as notas fiscais de forma avulsa sem que possuam vínculo com alguma cobrança.

4.1 Vá no menu “Receitas” e clique na opção “Notas fiscais”;

4.2 Clique em “Nova nota fiscal” e escolha o tipo de nota entre: “nota de serviço”, “nota de venda” ou “nota fatura”;

4.3 Insira as informações de sua nota com cliente, serviços ou produtos, valores, retenções, deduções etc. Por fim clique no botão Salvar.

Automatize hoje mesmo a emissão de nota fiscal na sua empresa

Os clientes dos planos Basic e PRO do Superlógica Assinaturas contam com a funcionalidade para a emissão de notas automatizadas.

Dessa forma, é possível eliminar o trabalho manual deste processo e ainda acessar facilmente os dados da cobrança e da nota, que ficam integrados dentro do sistema, com possibilidade de envio da nota e cobrança em um único e-mail.

Para ter acesso à tela de notas fiscais dentro do Superlógica acesse Receitas > Notas Fiscais.

Logo abaixo da cobrança é possível visualizar o número da nota fiscal que foi gerada e a cobrança, se a nota já foi convertida:

Tela de Nota:

Tela de Cobrança:

Mude sua gestão financeira com o Superlógica Assinaturas

Ainda em dúvidas se a emissão de notas fiscais automatizada pode ajudar a produtividade de seu departamento financeiro?

Se você tem um negócio recorrente, a emissão de notas fiscais é um exemplo de processo que pode ser automático. Diga adeus preenchimento de notas um a um.

Você emite um número alto de notas fiscais por mês? Sua empresa precisa contar com sistema que faça a transmissão de informações de forma ágil para as Prefeituras e que faça o envio automático para os clientes.

O Superlógica, sistema de gestão para assinaturas e pagamentos recorrentes, está integrado a mais de 300 cidades para emissão de nota fiscal eletrônica.

Não lide com burocracias desnecessárias. Você pode alocar o tempo do seu time em tarefas mais estratégicas.

Emitir notas fiscais de forma automatizada com o Superlógica Assinaturas é fácil: basta ter o certificado digital A1, que funciona como um comprovante de identidade de uma pessoa física ou jurídica para as prefeituras.

Pronto! Agora é parametrizar uma única vez as informações de tributação no sistema.
Simples, não? Mude sua gestão financeira hoje mesmo!