8 motivos para investir em um software para imobiliárias
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Se você está cansado da alta taxa de inadimplência na sua imobiliária, por causa da má gestão de pagamentos, ver sua equipe perdida com os processos internos e pagar multa por entregar a DIMOB fora do prazo, sua imobiliária precisa urgente de um ERP específico para o seu negócio.
Um sistema ERP é um sistema integrado que pode gerir recursos internos e externos na sua imobiliária. As razões específicas pelas quais as imobiliárias investem nesta tecnologia variam, mas, normalmente, a redução de custo e os aprimoramentos de produtividade superam a lista.
Separamos nesse material os OITO principais motivos para investir em um software para imobiliárias, veja logo abaixo.
#1 – Oferece controle centralizado na imobiliária
Tudo no universo tem um centro, tanto no sistema solar quanto nos átomos. Na sua imobiliária também deve ter um centro de controle e é exatamente o que o ERP faz. O software para imobiliárias centraliza as informações de todos os processos e departamentos diferentes em um único banco de dados, inclusive se sua imobiliária faz a gestão de outras filiais.
#2 – Evita problemas operacionais na equipe
O aumento do volume de transações e o uso intensivo de planilhas leva à total falta de controle das locações, vendas e comissões dos corretores. Se isso não for corrigido a tempo, o resultado final pode levar ao fechamento da imobiliária.
#3 – Planilhas não serão necessárias
Qual o custo de usar uma planilha e suas reais limitações? A resposta é, o custo do trabalho gasto tendo que inserir a mesma informação em dois ou mais lugares. O custo de retrabalho devido a erros causados por informações atrasadas, não preenchidas e não compartilhadas.
A eliminação desses custos é um dos grandes benefícios de usar um ERP.
#4 – Tela de métricas com a visão geral da sua imobiliária
Com um sistema de gerenciamento integrado, é fácil apresentar ao seu gerente de contas uma visão geral da imobiliária em um só lugar. Isso é possível porque elimina toda aquela confusão com várias planilhas, uma para cada tarefa ou departamento. Assim, com o software para imobiliárias é possível mostrar as informações mais importantes para a tomada de decisões e planejamento.
#5 – Diminui a inadimplência
Nas imobiliárias, que ainda não aderiram a revolução digital, que fazem o controle através de planilhas, o orçamento e gastos não tem o menor controle. Não é possível verificar se houve pagamento por parte do locatário por exemplo, como também baixa de pagamento, custos básicos e etc. Isso tudo leva ao esquecimento e perda de venda.
- Com o controle de um ERP é possível configurar:
- Notificações de cobranças automatizadas, via SMS e e-mail
- Configurar repasse aos corretores de imóveis
- Conciliação bancária
- Relatórios gerenciais, diários, semanais, mensais ou personalizados de acordo com a sua necessidade.
Tudo isso sem confusão, reduz a inadimplência e deixa sua equipe mais produtiva.
#6 – Melhora a gestão
Transformar as atividades repetitivas em processos automatizados, reduz todo o trabalho burocrático que sua equipe executa e é uma forma incrível de aumentar a produtividade da sua imobiliária.
Dessa forma, os colaboradores tem mais tempo para se dedicarem as tarefas importantes e não perdem tempo realizando tarefas repetidas.
Assim, sua equipe foca em produzir e é uma ótima forma de gerar mais receita para a imobiliária, sem precisar contratar mais pessoas ou fazer mudanças na sua equipe.
#7 – Planejamento de longo prazo
Um software para imobiliárias é um investimento de longo prazo. O provedor do sistema será o seu parceiro por um longo período de tempo. Então procure por um fornecedor que tenha tradição, experiência, estrutura e suporte de qualidade para você e sua equipe.
#8 – Não tenha medo da tecnologia
Pois o sistema não é obsoleto e o investimento não é perdido no curto prazo. Procure por um ERP que faça atualizações de segurança diariamente e ofereça novos recursos mensalmente.
Afinal, o software precisa ser atualizado constantemente para acompanhar as mudanças tecnológicas. Se não, em breve você estará com um dinossauro nas mãos, como as antiquadas planilhas.
Neste contexto, é interessante encontrar soluções implantadas de forma modular de acordo com a necessidade e adicionadas como crescimento de negócios.
Além de reduzir o investimento inicial, isso facilitará a implementação de um software para imobiliárias em pequenas empresas, iniciando uma nova cultura organizacional.