8 motivos para investir em um software para imobiliárias

Se você está cansado da alta taxa de inadimplência na sua imobiliária por causa da má gestão de pagamentos, ver sua equipe perdida com os processos internos e pagar multa por entrgar a DIMOB fora do prazo, sua imobiliária precisa urgente de um ERP específico para o seu negócio.

Um sistema ERP é um sistema integrado que pode gerir recursos internos e externos na sua imobiliária. As razões específicas pelas quais as imobiliárias investem nesta tecnologia variam, mas, normalmente, a redução de custo e os aprimoramentos de produtividade superam a lista.

Separamos nesse material os DEZ principais motivos para investir em um ERP para imobiliárias, veja logo abaixo.

#1 – Ofere controle centralizado na imobiliária

Tudo no universo tem um centro, tanto no sistema solar quanto nos átomos. Na sua imobiliária também deve ter um centro de controle e é exatamente o que o ERP faz. O ERP para imobiliárias centraliza as informações de todos os processos e departamentos diferentes em um único banco de dados, inclusive se sua imobiliária faz a gestão de outras filiais.

#2 – Evita problemas operacionais na equipe

O aumento do volume de transações e o uso intensivo de planilhas leva à total falta de controle das locações, vendas e comissões dos corretores. Se isso não for corrigido a tempo, o resultado final pode levarr ao fechamento da imobiliária.

#3 – Planilhas não serão necessárias

Qual o custo de usar uma planilha e suas reais limitações? A resposta é, o custo do trabalho gasto tendo que inserir a mesma informação em dois ou mais lugares. O custo de retrabalho devido a erros causados ​​por informações atrasadas, não preenchidas e não compartilhadas. A eliminação desses custos é um dos grandes benefícios de usar um ERP.

#4 – Tela de métricas com a visão geral da sua imobiliária

Com um sistema de gerenciamento integrado, é fácil apresentar ao seu gerente de contas uma visão geral da imobiliária em um só lugar. Isso é possível porque elimina toda aquela confusão com várias planilhas, uma para cada tarefa ou departamento. Assim, com o ERP é possível mostrar as informações mais importantes para a tomada de decisões e planejamento.

#5 – Diminui a inadimplência

Nas imobiliárias, que ainda não aderiram a revolução digital, que fazem o controle através de planilhas, o orçamento e gastos não tem o menor controle. Não é possível verificar se houve pagamento por parte do locatário por exemplo, como também baixa de pagamento, custos básicos e etc. Isso tudo leva ao esquecimento e perda de venda.

• Com o controle de um ERP é possível configurar:
• Notificações de cobranças automatizadas, via SMS e e-mail
• Configurar repasse aos corretores de imóveis
• Conciliação bancária
• Relatórios gerenciais, diários, semanais, mensais ou personalizados de acordo com a sua necessidade.

Tudo isso sem confusão, reduz a inadimplência e deixa sua equipe mais produtiva.

#6 – Melhora a gestão

Transformar as atividades repetitivas em processos automatizados, reduz todo o trabalho burocrático que sua equipe executa e é uma forma incrível de aumentar a produtividade da sua imobiliária. Dessa forma, os colaboradores tem mais tempo para se dedicarem as tarefas importantes e não perdem tempo realizando tarefas repetidas.

Assim, sua equipe foca em produzir e é uma ótima forma de gerar mais receita para a imobiliária, sem precisar contratar mais pessoas ou fazer mudanças na sua equipe.

#7 – Planejamento de longo prazo

O ERP é um investimento de longo prazo. O provedor do sistema será o seu parceiro por um longo período de tempo. Então procure por um fornecedor que tenha tradição, experiência, estrutura e suporte de qualidade para você e sua equipe.

#8 – Não tenha medo da tecnologia

Pois o sistema não é obsoleto e o investimento não é perdido no curto prazo. Procure por um ERP que faça atualizações de segurança diariamente e ofereça novos recursos mensalmente. Afinal, o software precisa ser atualizado constantemente para acompanhar as mudanças tecnológicas. Se não, em breve você estará com um dinossauro nas mãos, como as antiquadas planilhas.

Neste contexto, é interessante encontrar soluções implantadas de forma modular de acordo com a necessidade e adicionadas como crescimento de negócios. Além de reduzir o investimento inicial, isso facilitará a implementação de um sistema ERP em pequenas empresas, iniciando uma nova cultura organizacional.

Os aplicativos para smartphone e tablet já fazem parte do nosso dia a dia e facilitam várias atividades. No trabalho, essas tecnologias também podem ser muito úteis e facilitar tarefas no mercado imobiliário, como a venda de imóveis e a conferência das características do imóvel, no caso vistorias.

Aplicativos que agilizam o trabalho do vistoriador de imóveis

Contar com aplicativos para reduzir processos imobiliários é uma ótima forma de economizar tempo e aumentar a produtividade do seu trabalho. Pensando nisso, separamos os 5 melhores aplicativos para facilitar o trabalho dos corretores imobiliários. Confira essa lista!

#1 Aplicativo de vistoria de imóveis

Como você faz a vistoria de imóveis? Provavelmente você leva um checkilist de vistoria impresso e marca nele todas as anotações relacionadas as avarias e detalhes de cada cômodo do imóvel, estou certa? Em seguida, você volta até a imobiliária e registra tudo no computador, compondo o contrato que será encaminhado ao cliente. Depois disso, o cliente realiza o mesmo processo, um novo contrato é redigido e assinado.

Ufa! Quantos passos para um item tão simples, não é mesmo?

Não é difícil perceber que realizar a vistoria de imóveis dessa forma é muito trabalhoso e faz o vistoriador de imóveis perder muito tempo.

Pois foi pensando nisso, que foi criado o aplicativo de vistoria de imóveis. Por meio desse app é possível fotografar o imóvel e incluir todas as informações do imóvel de forma integrada com o ERP.

Além da elaboração do contrato tornar-se bem mais simples, você ainda ganha na segurança das informações e no registro das fotos, que servem como prova do real estado do imóvel. Utilizar o aplicativo de vistoria é uma – grande -facilidade para a imobiliária, o proprietário e o locatário.

#2 WhatsApp

Manter uma comunicação rápida e próxima com clientes é um dos segredos dos bons vendedores. Apesar de muito popular, seria impossível não incluir o WhatsApp na lista de aplicativos para reduzir processos imobiliários. Esse aplicativo tem muito destaque no mercado brasileiro, é o app de troca de mensagens mais popular do país, sendo utilizado por 82% das pessoas que tem uma linha móvel, segundo a Revista Exame.

Uma boa conversa no app pode substituir uma longa troca de e-mails, uma visita ou uma ligação. Por isso, utilizar o Whats é uma forma de tornar o dia a dia do vistoriador de imóveis mais prático e produtivo. Também é uma facilidade para os clientes, que certamente darão preferência para fazer negócios com um profissional que responde rapidamente pelo aplicativo e está sempre disposto a ajudá-lo.

#3 Waze

Realizar vistorias e andar pela cidade faz parte da rotina do vistoriador de imóveis. Diminuir o tempo gasto se deslocando é uma ótima forma de tornar o seu dia mais produtivo e ter mais tempo para dedicar-se a outras atividades. O Waze é um aplicativo que ajuda muito a escolher a rota mais rápida para seguir e também em outros pontos importantes para reduzir processos imobiliários.

O aplicativo informa a intensidade do trânsito, ocorrência de acidentes e locais com blitz. Também é possível consultar em quais postos o combustível é mais barato, evitando que você perca tempo procurando um valor acessível ou vá até um posto muito caro. Além disso, oferece outras funcionalidades personalizadas como comando de voz, compartilhamento da rota com clientes ou amigos, aviso sobre a velocidade permitida na via, entre outros pontos importantes.

#4 Evernote

A organização das seus compromissos, projetos e atividades faz toda a diferença na sua atuação como vistoriador de imóveis. Em meio a tantas tarefas que são executadas por um profissional dessa área, é impossível contar somente com a memória.

Para reduzir processos imobiliários e tornar a sua rotina mais produtiva, é fundamental utilizar um aplicativo para reunir e organizar todas essas informações. É com esse objetivo que foi criado o Evernote, um aplicativo onde é possível agendar lembretes, tomar notas de forma rápida, salvar arquivos importantes, entre outras funcionalidades importantes para a organização do trabalho de um corretor de imóveis.

#5 World Card

No mercado imobiliário, o network é uma etapa muito importante do trabalho, por isso, guardar os cartões e os contatos das pessoas que você conhece é extremamente importante.

Essa tarefa é facilitada pelo aplicativo World Card, que permite que você faça uma imagem do cartão de visita que recebeu e armazene as informações no aplicativo, garantindo a segurança dos dados e a facilidade de encontrar o contato de um cliente importante, por exemplo.

O aplicativo ainda permite que você busque o dono do cartão nas redes sociais, que você faça uma ligação ou mesmo envie SMS diretamente a esse contato, tornando a comunicação mais ágil.

Você já utiliza algum desses ou outros aplicativos para reduzir processos imobiliários? Compartilhe com a gente quais apps têm sido úteis para o seu negócio e tornado a sua imobiliária mais produtiva!

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