Emissão automática de boletos: aprenda a economizar tempo com ela

Já parou para pensar quanto tempo leva, por exemplo, para a sua equipe para gerar um boleto bancário? Sem dúvidas, deve ser considerável. Mas, hoje em dia, existe uma ótima alternativa para otimizar essa tarefa, a emissão automática de boletos. 

Com ela, sua equipe poderá concentrar todo o esforço e tempo em atividades que realmente demandam atenção humana, como o atendimento ao cliente. 

Continue lendo este artigo e descubra como a emissão automática de boletos poderá trazer inúmeros benefícios para o seu negócio. Boa leitura!

Benefícios da emissão automática de boletos

Certamente, você já deve saber o quanto os processos manuais são verdadeiros vilões do tempo e finanças da sua imobiliária, não é mesmo? 

Isso porque além de exigirem atenção e cuidados, também aumentam as chances de erros humanos, o que acaba gerando retrabalho. Sendo assim, não há dúvidas de que todo processo deverá ser reiniciado até que seja devidamente executado.

Além disso, quando o assunto são gastos, imagine que uma pessoa, do setor responsável pelas cobranças, ganhe em média R$1.500,00. Se ela estiver registrada conforme a CLT, em média, a imobiliária gasta com ela R$2.300,00 mensais.

Mas não é só isso! Considerando que será preciso aguardar 2 dias até que todas as cobranças sejam registradas, mais algumas horas – só para cuidar da baixa e manutenção de boletos -, seu funcionário ficará, no mínimo, 5 dias focado nesses processos.

Portanto, em média, são gastos R$500,00 por mês, para cuidar dos processos inerentes aos boletos. Sem contar as tarifas pagas ao banco por registro, baixa, liquidação e permanência de boleto.

É muito dinheiro, certo? Portanto, considere, por exemplo, a ideia de investi-lo na automatização de processos como, por exemplo, a emissão de boletos. Seu negócio terá apenas que gerar cobranças e aguardar até que os locatários paguem o aluguel. 

Tudo isso, graças às tecnologias! Inclusive, softwares desenvolvidos especialmente para a gestão administrativa para empresas. Mais para frente, falaremos sobre ele. 

Por que considerá-la?

A automatização da emissão de boletos, irá: 

• Reduzir o tempo que esse processo leva até ficar pronto;
• Engajar os colaboradores. Assim, eles ficariam focados em suas funções;
• Aumentar a produtividade da equipe;
• Diminuir os gastos com mão de obra;
• Reduzir o risco de erro humano.

Aliás, é importante dizer que a mão de obra é essencial, sim. No entanto, os colaboradores precisam estar alocados no setor certo, executando as funções que são pertinentes a eles. 

Além disso, nenhuma automatização elimina pessoas. Muito pelo contrário! Ela permite que sua equipe se dedique em outras tarefas que precisam delas para serem realizadas. Atendimento ao cliente e elaboração de estratégias de crescimento, por exemplo. 

Como automatizar os processos financeiros? 

Uma das melhores formas de automatizar a emissão de boletos, é adotando um sistema de gestão financeiro que seja prático, eficiente e, principalmente, seguro. 

Afinal, qualquer erro de preenchimento, como prazo de vencimento e valores, por exemplo, podem gerar muita dor de cabeça, tanto para locatários quanto proprietários. 

O Superlógica Imobiliárias é um deles. Aliás, caso queira testá-lo gratuitamente, por 15 dias, é só clicar aqui. Assim, você verá na prática como ele é alternativa que estava faltando para melhorar a rotina e o desempenho da sua imobiliária. 

Superlógica: sistema de gestão imobiliária

A Superlógica Imobiliárias é uma plataforma de gestão financeira e administrativa de imóveis online do Brasil. 

Isso só é possível, porque constantemente investimos em tecnologias que são capazes de otimizar diversos processos que, até então, eram realizados manualmente, por exemplo. 

 

 

 

 

 

 

Portanto, ao escolher o sistema Superlógica, você terá como benefícios: repasse automático do aluguel para proprietário, recebimento do aluguel via cartão de crédito, nota fiscal integrada e DIMOB, entre outros. 

Agora que terminou sua leitura, é provável que tenha entendido o quanto é importante ter a tecnologia como sua principal aliada, não é mesmo? Principalmente, se você deseja que sua imobiliária se torne uma referência no setor. 

Sobre a Superlógica

A Superlógica desenvolve o software de gestão líder do mercado brasileiro para empresas de serviço recorrente. Somos referência em economia da recorrência e atuamos nos mercados de SaaS e Assinaturas, Condomínios e Imobiliárias.