histórico escolar online

Histórico escolar online: vantagens para as escolas

Um dos elementos mais importantes da gestão escolar é a administração e armazenamento de documentos. Existem muitas instituições de ensino que fazem esses processos em seu espaço físico, representando custos operacionais altos e riscos. Uma alternativa para essa realidade é a utilização do histórico escolar online

É comum entrar na secretaria de algumas escolas e observar inúmeros armários e ficheiros contendo centenas de papéis. Muitos processos analógicos e manuais estão envolvidos, tomando tempo dos funcionários e indo na contramão da transformação digital.

As rotinas de escritório estão se digitalizando e partindo para a internet. No contexto da unidade escolar, trata-se da adequação do mercado para atender um público cada vez mais conectado, sem tempo e imediatista.

Para atender tais demandas de atendimento e inovação, não basta apenas digitalizar os documentos, o ideal é que a sua natureza já seja digital, como o histórico escolar online do Superlógica Educacional, sistema de gestão financeira e acadêmica para escolas e cursos livres.



Histórico escolar online para atender um novo perfil de cliente

De acordo com uma pesquisa da Hootsuite e da We Are Social, o tempo médio que o brasileiro passa na internet aumentou. Atualmente, as pessoas ficam 9 horas e 29 minutos conectados, quinze minutos a mais do que a medição de 2018. 

Segundo os dados mais recentes do IBGE, existem mais de 105 milhões de cidadãos, entre 20 e 54 anos, utilizando internet no Brasil. É nesta faixa de idade está a maioria dos adultos economicamente ativos com filhos em idade escolar.

Para atendê-los, é necessário proporcionar altos níveis de autonomia como consulta de documentos e notas pela internet. Isso atende tanto o desejo de não se locomover para realizar uma tarefa simples, quanto a questão do imediatismo, com eles podendo checar remotamente, quando quiserem.

Quais as vantagens de utilizar o histórico escolar online?

Com um software de gestão escolar completo você poderá automatizar e aumentar a eficiência da rotina corporativa da sua escola. Utilizando o Superlógica Educacional, que é 100% online, você poderá utilizar e disponibilizar o histórico escolar aos pais e alunos. Isso traz uma série de vantagens como você verá a seguir.

Segurança

O primeiro ponto a ser considerado é a segurança das informações. Com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, as escolas precisarão se adequar para proporcionar os maiores níveis de segurança possíveis. Quando falamos do ensino básico (ensino infantil, ensino fundamental e ensino médio), a situação é ainda mais urgente, por se tratarem de dados sensíveis referentes à crianças e adolescentes.

Os armários cheios de papel oferecem riscos nesse sentido, desde a facilidade de acesso para pessoas não autorizadas até a possibilidade de perda de arquivos. Com o recurso de histórico escolar online, você consegue eliminar esses perigos, deixando tudo armazenado na nuvem. Também, softwares em nuvem são protegidos por densos códigos criptográficos, tornando muito difícil o vazamento de dados.

Desmaterialização do espaço

Quanto espaço da sua escola está sendo ocupado pela papelada, cadernos, ficheiros, estantes e demais lugares para guardar documentos? Além de cobrir espaços que poderiam ser muito melhor aproveitados, por mais bem arrumado que seja, a tarefa de encontrar determinados registros é difícil e morosa.

Enquanto isso, as novas tecnologias e a transformação digital como um todo estabelecem um movimento de desmaterialização do espaço. Ou seja, informações e dados não estarão mais em papéis ou sequer nos hard drives dos computadores, tudo estará na nuvem. Uma boa maneira de começar esse movimento na sua escola é o recurso de histórico escolar do Superlógica Educacional. 

Sustentabilidade

Diminuir o consumo de derivados da madeira e produção de lixo é uma demanda presente não apenas para a sociedade, mas empresas também. O alerta ficou mais proeminente com as queimadas da floresta amazônica, entre janeiro e agosto de 2019 o número de focos de incêndio cresceu mais de 110%, em relação ao mesmo período de 2018. 

Escolas, por sua função social, também precisam se adequar à essa realidade. De nada adianta promover um ensino sobre sustentabilidade na vida escolar dos alunos e não fazer a sua parte. Adotando soluções online você transfere as necessidades de uso e compartilhamento do histórico escolar para o meio digital.

Note que a sustentabilidade também é uma questão de empreendedorismo. De acordo com um relatório da Union + Webster, de 2017, 87% dos consumidores brasileiros disseram preferir fazer negócios com marcas sustentáveis.

Autosserviço

Foi citada acima, existe a falta de tempo e imediatismo exigido pelos membros da sociedade atualmente. Praticamente todas as operações que uma pessoa faz estão em seus smartphones. A ideia de um processo simples que exija esperar o correio ou ir a uma lotérica virou obsoleta.

Uma alternativa que empresas de diversos segmentos de serviços estão promovendo, que realmente é uma demanda, é o autosserviço. Ofereça ao pai um espaço que só necessite de conexão com a internet, com histórico escolar online, acesso a segundas vias de boletos e controle de notas. Este é um dos recursos do Superlógica Educacional.

Facilidade na gestão pedagógica

A gestão pedagógica completa é uma tarefa árdua, exigindo comunicação com todos os setores da escola. Por isso, a falta de automatização e fácil acesso a determinados documentos pode atrapalhar bastante a rotina da diretoria de ensino, coordenadores e gestores.

Com um software online os impedimentos são eliminados, estes profissionais podem inclusive acessar esses documentos remotamente, sem correr risco de perdê-los ou danificá-los. Ademais, fica mais simples localizar e identificar o histórico escolar de cada aluno, podendo determinar suas dificuldades e como ajudá-los.

Além disso, facilita-se o acesso dos próprios pais e alunos em questão de migração ou necessidade desses documentos para outros fins, como matrícula nas universidades.

Sobre a Superlógica

A Superlógica desenvolve o software de gestão líder do mercado brasileiro para empresas de serviço recorrente. Somos referência em economia da recorrência e atuamos nos mercados de SaaS e Assinaturas, Condomínios, Imobiliárias e Educação

A Superlógica também realiza o Superlógica Xperience, maior evento sobre a economia da recorrência da América Latina, e o Superlógica Next, evento que apresenta tendências e inovações do mercado condominial.

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