Faturamento recorrente

Novidade: faturamento recorrente e geração automática de cobranças

Superlógica agora permite a geração automática de cobranças com base nas assinaturas, recorrências e receitas eventuais cadastradas no sistema. Esta modalidade é também conhecida como faturamento automático ou simplesmente faturamento recorrente e atende empresas que trabalham com assinaturas e pagamentos recorrentes.

Para detalhar esta nova funcionalidade, nosso gerente de produto, Kauan Piacente, fez um vídeo.

Nesta opção automática, a geração de cobranças é diária, respeitando a antecedência da geração e o vencimento dos clientes e assinaturas.

Esta é uma configuração global do sistema – ou seja: vale para todos os clientes com assinaturas ativas.

A geração de cobranças padrão continua funcionando normalmente. Ou seja: mesmo que você use a geração automática de cobranças, ainda assim poderá gerar cobranças de clientes ou grupos individualmente – seja através da tela Receitas > Gerar cobranças (Faturar) ou pelo cadastro do cliente. O Superlógica não duplica, em hipótese alguma, cobranças – mesmo que a assinatura já possua uma cobrança gerada.

Esta configuração vale para todas as formas de recebimento cadastradas no sistema (boleto bancário e cartão de crédito, por exemplo). Em todos os casos, as cobranças são geradas e ficam disponíveis no ​Receitas > A receber​.

No caso de boleto, o título fica disponível para pagamento. No caso de cartão de crédito, a cobrança fica criada e será efetivamente cobrada no dia do vencimento (fique tranquilo pois nenhum cliente será cobrado de forma antecipada).

Configuração do Superlógica para faturamento recorrente

Configuração do Superlógica para faturamento recorrente

Para ativar esta configuração, acesse Receitas > Gerar cobranças (Faturar), clique na engrenagem, no canto superior direito da tela, para abrir a janela de configurações. Marque a opção ​Gerar cobranças automaticamente​ para ativar.

Com a configuração ativa, o sistema vai enviar, no dia anterior à geração das cobranças, um e-mail com o relatório da simulação da geração de cobranças, respeitando a configuração de antecedência.

Configuração de antecedência do faturamento no Superlógica

Configuração de antecedência do faturamento no Superlógica

Além disso, caso haja cobranças que possam ter ficado para trás por algum motivo e não tenham sido geradas, esta informação também aparecerá neste e-mail.

Então, o sistema envia 1 e-mail para segurança com:

  • Simulação da geração de cobranças que serão geradas no dia seguinte;
  • Eventualmente, clientes cujas assinaturas não foram cobradas (ou seja, se não houve geração de cobrança ainda).

Para exemplificar antecedência e vencimento das assinaturas, veja o caso abaixo:

  • Antecedência: 15 dias. Quer dizer que, 15 dias antes do vencimento de uma assinatura, o Superlógica vai gerar a cobrança;
  • No caso de assinaturas/cliente com data de vencimento no dia 20, por exemplo, o sistema vai gerar as cobranças no dia 5 (15 dias de antecedência);
  • E você receberá um e-mail com a simulação da geração dessa cobrança no dia 4 (ou seja, um dia antes).


Fluxo de geração automática de cobranças no Superlógica

Fluxo de geração automática de cobranças no Superlógica

E-mail com a simulação das cobranças

Só recebem este e-mail usuários com permissão de administrativo ou com permissão de alteração de cobrança.

O conteúdo do e-mail diário vai trazer as seguintes informações:

  • Número de cobranças a serem geradas;
  • Número de cobranças por forma de pagamento (caso tenha mais de uma);
  • Número de cobranças com valor zerado (desconto igual ao valor da cobrança, por exemplo);
  • Número de clientes;
  • Valor total a ser gerado;
  • Quantidade e valor das cobranças que não atingiram o valor mínimo;
  • Link para desativar a geração automática de cobranças (apenas para usuários administrativos ou com permissão de alteração de configurações).

Além disso, adicionamos na régua de cobrança uma notificação por e-mail aos seus clientes após 3 dias da geração da cobrança (disponível apenas no plano Pro). Para usar esta opção, vá até Receitas > Régua de cobrança.

E-mail de simulação do Superlógica

E-mail de simulação do Superlógica

Para detalhes sobre esta funcionalidade, acesse o artigo sobre a geração automática de cobranças em nossa base do conhecimento.

O Superlógica Assinaturas é o sistema mais robusto do Brasil para gestão de assinaturas e pagamentos recorrentes.


Nova call to action




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