Como a má gestão do tempo pode matar o seu negócio imobiliário

Um negócio imobiliário envolve várias atividades e processos. Não é a toa que a rotina diária da equipe administrativa das imobiliárias é tão corrido.

Como em qualquer empresa, para conseguir dar conta de todas as tarefas é necessário se organizar e dividir bem o seu tempo.

A má gestão do tempo é uma grande vilã de um negócio imobiliário. Porém, existem formas de automatizar algumas atividades que são realizadas com frequência e de forma repetitiva.

Com isso, é possível ter mais tempo para investir em tarefas que realmente impactam nos resultados da empresa, como: vendas, atendimento de qualidade e um planejamento financeiro eficaz.

Atividades repetitivas

Abaixo separamos algumas dos principais processos, que por se tornarem reincidentes, acabam impedindo a produtividade em uma imobiliária em um negócio imobiliário:

  • Emissão e envio da segunda via de boletos;

  • Cobranças por telefone ou e-mail;

  • Atendimento via telefone;

  • Gestão de contratos.

Essas demandas existem em todas as imobiliárias e acontecem mensalmente, em um grande volume. Porém, ao mesmo tempo que são necessárias para o funcionamento de um negócio imobiliário, tomam muito tempo da equipe de todas equipes.

negócio imobiliário

A situação não é nova. Os gestores de imobiliárias já tem essa visão, de que as tarefas repetitivas comprometem a gestão do tempo e podem levar um negócio imobiliário ao fracasso.

A pergunta que fica, entretanto, é como otimizar esse cenário. 

Como automatizar tarefas e aumentar a produtividade do seu negócio imobiliário

Especialmente para contornar essa situação enfrentada pelas imobiliárias, foram desenvolvidos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para o mercado de imóveis.

Entre diversas funções, esse software de gestão financeira, otimiza e transforma tarefas repetitivas em processos automáticos, facilitando a realização das atividades.

Dessa maneira, sua equipe se torna mais produtiva.

Separamos os principais recursos de um ERP imobiliário que automatiza as tarefas, e possibilita o fim da má gestão do tempo!

Régua de cobrança

A cobrança é uma obrigação que acaba sendo realizada mensalmente e que ocupa muito tempo da pessoa responsável. No modelo tradicional, os clientes inadimplentes são cobrados individualmente, via e-mail ou telefone.

A Régua de Cobrança existe justamente para automatizar essa atividade do seu negócio imobiliário.

Por meio do sistema de gestão é possível programar diversos lembretes para serem enviados aos seus clientes. Não é necessário esperar o cliente atrasar o pagamento, pois ele envia avisos notificando que a data de vencimento está próxima.

A Régua de Cobrança, portanto, não é somente uma forma de automatizar a cobrança dos clientes que estão devendo. Mas também é uma maneira de evitar a falta de pagamentos.

Mas caso o cliente não realize o pagamento mesmo assim, são enviados lembretes de cobrança, juntamente com o boleto atualizado.

Aplicativo para proprietários e locatários

O Owli é um novo aplicativo, desenvolvido para resolver um antigo problema, de qualquer negócio imobiliário: relacionamento e comunicação.

Quando falamos em gestão de tempo, ele é essencial. Permite que o seu cliente acesse as informações que precisa direto no celular, sem ter que entrar em contato com a sua imobiliária.

aplicativo imobiliário

Com esse inovador aplicativo, toda a comunicação fica mais clara, simples e eficiente. Isso garante mais tempo para sua equipe e melhora a experiência do seu cliente.

Gestão de contratos

Não é mais necessário redigir, um a um os contratos. Com o sistema de gestão, eles já ficam prontos, sendo necessário apenas alterar os dados de cada negociação.

Além disso, tudo fica salvo em um único lugar, eliminando aquele monte de papéis e arquivos.

Por meio do aplicativo, também é possível disponibilizar os contratos. Dessa forma, o cliente pode visualizar online o contrato de locação, caso precise dele em algum momento.

Automação é a melhor alternativa para a gestão do seu negócio imobiliário

Você viu que o que afeta negativamente a produtividade, são atividades repetitivas e não otimizadas. Elas matam qualquer gestão de tempo.

Com a automação, esse cenário vira passado. Dessa maneira, é possível focar em atrair mais clientes e aumentar as vendas.

Saiba quais outras ferramentas de um Software Imobiliário podem otimizar a sua gestão de tempo.

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