Blog da Superlógica

A AB Imóveis, imobiliária e administradora de condomínios campineira,disponibilizou em seu site (www.abimovel.com.br) uma nova ferramenta que fornece informações sobre os condomínios administrados pela empresa. Os dados são destinados ao condômino e vão desde balancetes mensais e atas até convenções e regimentos internos. Dentre as principais facilidades, o morador pode imprimir segunda via do boleto da taxa de condomínio, caso tenha extraviado a primeira. Para ter acesso ao site, ele receberá um cartão contendo senha pessoal. A estimativa é de que cerca de 5.000 cartões sejam distribuídos até o fim deste ano.

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1. SITUAÇÃO

A Condominial Imóveis existe há 16 anos. Seus fundadores, o casal Maria Aparecida Durante e Wladimir Moretto, iniciaram da forma mais convencional: criaram a mala direta da empresa e começaram a divulgar. Assim, aos poucos, os clientes foram surgindo. Hoje, são mais de 60 condomínios administrados pelo casal, que conta também com a colaboração de Leandro Hoff, filho de Aparecida e gerente administrativo da empresa.

2. DESAFIO

Nos primeiros anos de atividade, a Condominial fazia todos os boletos à mão, usando máquinas de escrever. Com o crescimento no número de clientes, a empresa adquiriu um software específico para a tarefa. Porém, limitado à impressão de mil boletos por mês e sem alguns recursos necessários, o programa não agradou. A terceira tentativa de Aparecida, Wladimir e Leandro foi adotar o uso dos boletos pré-impressos, fornecidos pelos bancos. Mas ainda assim o sistema não supriu todas as necessidades da Condominial. O objetivo principal era diminuir o grande trabalho e tempo que os boletos requeriam.

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SITUAÇÃO

A MB Administradora teve o ‘embrião’ plantado no ano de 1994, quando seu proprietário e fundador, Marcelo Barbosa, foi convidado a ser síndico do condomínio onde morava. Trazendo experiências de outras áreas em que havia atuado, Marcelo optou por fazer auto-gestão, realizando todas as tarefas referentes ao local. Deu certo.

Quatro anos depois, com o sucesso da gestão, Marcelo foi contratado para assessorar outro condomínio residencial. A partir daí, os convites foram se sucedendo e Marcelo resolveu, em 1999, abrir a empresa. O primeiro escritório foi estabelecido em uma pequena sala de 50m². Com o crescimento bem estruturado e obtenção de mais clientes, a MB mudou-se, em 2001, para um local cinco vezes maior. Em 2004, buscando maior organização nas informações dos clientes, Marcelo adquiriu o Condor, software de administração de condomínios desenvolvido pela Superlógica Tecnologias.

Com seis anos de existência e clientes em Campinas, Valinhos, Louveira, Paulína e Hortolândia, a MB Administradora Condominial deve fechar o ano de 2006 administrando cerca de 50 condomínios.

DESAFIO

Depois de adquirir o Condor, a meta da empresa era atingir maior agilidade no acesso às informações de condomínios e condôminos. Mais que isso, Marcelo tinha interesse em acessar dados em tempo real, diretamente das assembléias das quais estivesse participando. O desafio principal era ter a possibilidade de resolver problemas dos condomínios fora do escritório com rapidez e, desta forma, tornar a MB mais competitiva.

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Ao ser criada, em 1999, a Superlógica Tecnologias desenvolveu o software Condor. Nele, estavam inclusos todos os serviços necessários à administração de condomínios. Dentre as muitas facilidades que oferecia, o software conta com eficiente controle dos boletos. Essa ferramenta evoluiu a ponto de tornar-se completa, despertando na equipe Superlógica o desejo de disponibilizá-la não só às administradoras de condomínios, mas a qualquer empresa que necessitasse deste serviço. Foi assim que nasceu o SLBoletos.
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Para conseguir excelência no atendimento, uma empresa tem duas opções: investir em tecnologia adequada e organização ou aumentar sua estrutura. Mauro Domingos Vicentini, 54 anos, optou pela tecnologia e organização.

Mauro trabalha há quase quarenta anos em um escritório de contabilidade, que atualmente gerencia. À noite e nos finais de semana administra 28 condomínios. Sozinho. Ele trabalha e mora em Serra Negra, cidade turística de 24 mil habitantes no interior de São Paulo.

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