Produtividade na gestão de locação na Imobiliária: Saiba como otimizar o tempo

Existe uma situação que tem sido comum a todas as empresas atualmente: a falta de tempo. Especialmente em períodos de crise, as equipes ficam sobrecarregadas e o tempo se torna algo cada vez mais escasso. Sem a possibilidade de aumentar a equipe, mas com a necessidade de aumentar as vendas e o faturamento, é fundamental encontrar uma boa forma de realizar a gestão de tempo e aumentar a produtividade.

Produtividade na imobiliária

No mercado de imóveis a situação não é diferente, equipes administrativas, de corretores e de marketing das imobiliárias precisam encontrar formas de otimizar seu tempo. Se você é proprietário ou gestor de uma imobiliária e quer saber como é possível realizar uma boa gestão do tempo da equipe e aumentar a produtividade da empresa, entenda quais são os vilões da eficiência do seu negócio e veja como vencê-los!

#1 Agendas de papel

Esqueça as agendas de papel e foque em um ERP para imobiliárias para fazer checklists das vistorias de imóveis sem se perder entre os processos.

Além de ter um controle centralizado do que falta fazer para determinado contrato, a imobiliária poderá  criar suas próprias listas de tarefas. De uma maneira geral, a ferramenta vai ajudar e muito a controlar as pendências no início e no fim dos contratos.

#2 Contratos digitados manualmente para cada cliente

Todo processo que é feito de forma repetitiva faz a sua equipe desperdiçar tempo. Não é incomum imobiliárias que fazem um novo contrato e digitam manualmente para cada um dos clientes.

Porém, parar de perder tempo com isso é muito simples. Basta utilizar um sistema que realize a gestão de contratos de locação, onde você pode cadastrar alguns modelos e adaptar para cada um dos clientes.

#3 Gestão administrativa em planilhas

http://superlogica.com/imobiliarias/

A gestão administrativa de uma imobiliária pode ser realizada por meio de diversas ferramentas. Não é incomum, ainda nos dias de hoje, encontrar empresas que utilizam planilhas para realizar a atividade, ao invés de contar com soluções mais práticas e que podem otimizar o tempo e a produtividade na imobiliária.

As planilhas são consideradas vilãs da produtividade porque dependem de programas instalados no computador e diversos arquivos com dados que não se conversam. Não são práticas e ainda correm o risco de serem excluídas ou terem modificações perdidas.

É por isso, que a melhor forma de realizar a gestão administrativa de uma imobiliária é utilizando um software desenvolvido especialmente para esse fim. Entre as muitas vantagens está o sistema de armazenamento em nuvem, que garante a segurança dos arquivos, a facilidade de utilizar e as muitas funcionalidades que facilitam a rotina e a produtividade na imobiliária, como a emissão de boletos, cobranças automáticas, área do cliente e gestão de contratos de locação.

#4 Atendimento ao cliente restrito

Atender clientes somente de formas tradicionais, como presencial e por telefone, pode fazer sua equipe perder muito tempo. Claro que no momento do fechamento da venda esses métodos e o modelo de Inside Sales são fundamentais, mas após o fechamento do contrato, o atendimento ao cliente precisa torna-se mais ágil e eficiente, e mesmo assim, ser de muita qualidade.

Isso é possível por meio de chats online, WhatsApp e e-mails. Mas também existem outras formas que o cliente pode conseguir o que precisa, sem necessariamente conversar e tomar tempo da sua equipe. Um exemplo interessante é a área do locatário, que permite a emissão de segunda vias de boletos e consulta de pagamentos, por exemplo. Essa funcionalidade facilita a vida do cliente e demanda menos do tempo da sua equipe, aumentando a produtividade na imobiliária.

#5 Automatização de processos

É possível automatizar a organização financeira da sua empresa, gerar relatórios e acompanhar de perto a evolução do seu negócio.

Contar com ferramentas eficientes e automação de processos é essencial para toda imobiliária que tem o desejo de aumentar a produtividade e realizar uma boa gestão do tempo. Agora que você já sabe como conseguir maiores resultados na gestão de locação na imobiliária o que acha de conversar com um Especialista em Gestão Financeira para Imobiliária e alavancar seus processos?

Converse com o especialista sobre a gestão financeira e administrativa da sua imobiliária e descubra como resolvê-los.

Ofereça um serviço competitivo e avance em seus processos com a nossa ajuda.


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