Como administrar 28 condomínios sozinho
Para conseguir excelência no atendimento, uma empresa tem duas opções: investir em tecnologia adequada e organização ou aumentar sua estrutura. Mauro Domingos Vicentini, 54 anos, optou pela tecnologia e organização.
Mauro trabalha há quase quarenta anos em um escritório de contabilidade, que atualmente gerencia. À noite e nos finais de semana administra 28 condomínios. Sozinho. Ele trabalha e mora em Serra Negra, cidade turística de 24 mil habitantes no interior de São Paulo.
Formado em administração de empresas e contabilidade, Mauro não tem saudades do tempo em que a cobrança era feita em formulários pré- impressos pelo banco e que precisavam ser digitados à máquina um a um, ou dos relatórios também datilografados.
Atualmente, Mauro utiliza o Condor que o auxilia nas tarefas. “O programa Condor com certeza é o segredo para que eu possa realizar esta rotina sem problemas.” Ao dar baixa nos boletos, usando francesinha eletrônica, ele lança as despesas, faz o fechamento e emite as cobranças, realizando todas as tarefas utilizando o software . “Agora então, com o birô de impressão, meu tempo aumentou em 50%, pois não tenho que imprimir, dobrar, envelopar e postar os boletos .”, assegura Mauro.
Ele começou a administrar condomínios por acaso. Um dos seus clientes do escritório de contabilidade pediu ajuda para administrar alguns prédios. Depois disto, outros síndicos ficaram sabendo e o procuraram para administrar seus condomínios.
Com tantas atividades profissionais, Mauro ainda consegue encontrar tempo para jogar tênis e pescar nos finais de semana. Para viajar, é um pouco mais complicado: “Gosto muito de ir a Santos onde tenho apartamento, para caminhar na praia, embora tudo isto tem que ser previamente agendado. Como sou do bloco do “eu sozinho”, quando saio não tenho ninguém para fazer o serviços que ficam acumulados, e com certeza vou precisar de várias horas para recuperar.”,afirma Mauro.
Apesar dos compromissos no escritório contábil, ele organizou rotinas para gerenciar os condomínios e não atrapalhar suas atividades no escritório de contabilidade. Mauro separa as notas fiscais que são apresentadas para pagamento; no final de tarde emite os cheques para pagamento no dia seguinte; quando chega em casa, cada documento é guardado em caixa tipo arquivo morto, uma para cada condomínio, para posterior utilização na pasta do mês. No final do mês, colhe os extratos mensais em cada banco. Mauro utiliza o sistema de conciliação espelho, usando o extrato eletrônico, pois acredita que fica mais fácil e ágil a conferência por parte dos conselheiros do condomínio; se algum cheque emitido no mês ainda não foi compensado, ele não faz o lançamento de débito, depois faz os fechamentos e o conseqüente rateio de despesas.
A estratégia de trabalho de Mauro foi fundamental para ele conseguir oferecer um bom serviço aos seus clientes. A utilização de ferramentas adequadas como o software Condor e o Birô de impressão foi o diferencial que permitiu que seu modelo de trabalho funcione com eficiência.
Fri/Sep/2007 as 5:48 pm
Parabens pela sua organização.
Gostaria de receber e-mail de dicas como administrar melhor, sou Tecnico em Contabilidade e Curso Administraçcão de Empresas em Londrina-Pr.
Fri/Sep/2007 as 1:06 pm
Boa tarde, achei superinteressante e eficaz sua metodologia de trabalho estou me formando em ciencias contabeis e sou tecnico em contabilidade comecei a fazer o meu 1º condominio, e ja imaginava uma prestacao de servicos semelhante, sendo tanto no contato como na transparencia de sua administracao. Solicito maiores informacoes acerca do sistema e das rotinas envolvidas.
Grato
FAbio
Fri/Nov/2007 as 4:56 pm
Olá, parabéns, gostei muito da metodologia do seu trabalho, por favor tenho o mesmo tipo de ideia em relação acondomínios, sou Técnico em Contabilidade. Fiquei interessado nas rotinas que o amigo desenvolve para atender os seus clientes. Como funciona esta programa “Condor”? O amigo faz apenas a parte administrativa, ou a parte fisica também? Gostaria da sua ajuda para implantar esse processo.
Atenciosamente,
Ricardo Sá
Wed/Jan/2008 as 2:26 pm
Gostaria de saber mais detalhes sobre esta administração.
Fri/Jan/2008 as 12:22 am
Olá Mauro td bem!!!Sou de Serra Negra e gostaria de entrar de cabeça nesse ramo,tenho muitos conhecimentos em contabilidade, caso queira entrar em contato comigo o meu e-mail é anapaula.contabeis@hotmail.com fico grato t+.
Sun/Jan/2008 as 8:30 am
Bom Dia, realmente o Sr. está de parabéns.
Sou formado em Administração e, tenho uma empresa de Administração de condominios a dois meses, fechei meu 1° cotrato com um condominio, porém não consigo enchergar a forma de administrar 28 condominios sozinho, adquiri o Condor mas ainda não tenha muita pratica.
Gostaria de receber seu know how .
Grato
Norberto
Sat/Mar/2008 as 11:58 am
Achei muito legal sua historia de vida com condomnio, estou interessado em montar uma empresa de administração de condominio, foi formado em Economia e tenho um irmão que se formou em Ciências Contabeís.
gostaria de receber uma dicas, pois 40 anos, não são 4 anos…
Parabéns pelo seu sucesso..
Sun/Mar/2008 as 10:55 am
Parabéns pelo sucesso de seu trabalho.
Estou admirada de como consegue fazer tudo isso sómente a noite e fins de semana,gostaria muito de saber administrar meu tempo dessa forma.
Tenho 29 anos, trabalho em uma empresa privada,que nada tem a ver com essa área,porém moro em um condominio a mais de 20 anos e me preocupo com a má administração do mesmo.
Sou formada em Marketing com pós em Gestão e Tecnico em administração de empresas,adorei sua estrategia de trabalho, mas não conheço na pratica as ferramentas utilizadas.
O que eu poderia fazer para administrar o condomino onde moro,sendo que entre idas e vindas o sindico é o mesmo à uns 10 anos?
Tue/Jun/2008 as 5:11 pm
Parabéns pelo otimo trabalho.
Estoou gerenciando uma empresa que administra condominios e solicito ajuda no tocante as ferramentas de trabalho que são apresentadas na sua explanação.