Boas notícias estimados clientes e parceiros!
Há muito temos trabalhado para automatizar a forma como as pastas de prestação de contas mensais são montadas. Criamos (há pelo menos 4 anos) o que ficou conhecido como “seleção de relatórios” que viabilizou a impressão com alguns cliques, todos os meses, do mesmo conjunto de relatórios para a pasta de prestação de contas.
Isto simplificou muito o trabalho de quem a adotou (e foi muita gente). Mas não foi o suficiente para deixar o processo de montagem das pastas tão simples quanto possível (e o quanto queríamos que fosse). O problema maior é a paginação, pois muitos de vocês carimbam cada página com um número sequencial num processo manual demorado e penoso.
Então, agrupamos diversas sugestões de clientes (Ernest ) e chegamos a um consenso que agora nos parece definitivo para solucionar este e outros problemas. A versão 7-334-00 conta com algumas pequenas mas significantes melhorias que podem passar desapercebidas:
[NOV] Relatórios – Criação de relatório Caixa com índice para os comprovantes na prestação de contas;
[NOV] Relatórios – Caixa agora tem opção de dividir os débitos e créditos em 2 colunas;
[NOV] Relatórios – Novo relatório 061A Comprovantes de Despesas no Condor 7;
[NOV] Relatórios – Novo relatório 065A Receitas Liquidadas por data de crédito no Condor 7;
O conjunto destas alterações apresentam uma evolução na forma como podemos montar os relatórios que compõem a pasta de prestação de contas. Tudo começa com o relatório 061A Comprovantes de Despesas, que é semelhante à “cópia de cheque” com a diferença que inclui qualquer despesa, mesmo aquelas que não foram pagas com cheque. Neste relatório, para cada despesa será emitido uma página em branco na qual poderá ser colado o respectivo documento (por ex.: canhoto de cheque, documento, nota fiscal, etc.). Na prática, este relatório vai permitir que a pasta de prestação de contas seja emitida por completo pelo sistema inclusive com paginação para os relatórios e outros documentos, eliminando o processo de carimbar o número da página por completo.
Além disto, o relatório “Caixa” ganhou a opção “Com índice” que informa, em cada lançamento, a página onde esta o documento e o comprovante referente àquele pagamento. Isto facilitará a análise da pasta pelo síndico e conselho pois eles acharão os comprovantes de maneira ainda mais rápida. O relatório também ganhou a opção “Agrupar boletos” que soma os boletos recebidos pela data de crédito. Se esta opção estiver marcada sugerimos que seja incluida o relatório 065A Receitas Liquidadas por data de crédito que apresentará individualmente os boletos que foram creditados em cada dia, de forma semelhante ao que acontece no Caixa com a opção ”Agrupar boletos” desmarcada.
Estamos ansiosos para que você use e aproveite esta melhoria e contamos com sua opinião para que possamos fazer todos os ajustes para tornar a “seleção de relatório” algo realmente efetivo.
É com muito prazer que escrevemos esta carta a você, parceiro e cliente da Superlógica. Talvez você não saiba, mas estamos há quase dois anos revisando e reescrevendo nossos softwares e, durante este processo, vimos que as mudanças eram tão profundas que toda a empresa deveria mudar junto.
